在数字时代的浪潮中,发票智能化趋势正席卷而来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
在发票智能化趋势下,电子凭证在企业的应用中却存在着不少误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题更为突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,纸电凭证混合时期的合规风险如影随形,员工对相关政策认知不足,传统报销流程滞后,这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的数字化进程。
合思风采:科技先锋的崛起之路
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,是当之无愧的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的服务。
使命愿景:引领企业迈向绿色新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在发票智能化趋势下,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
推动企业数字化和绿色化协同转型,是合思的重要使命。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的技术和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:平台的多元实用利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,无论是差旅管理、费用报销,还是财务核算、会计档案管理,都能在平台上得到高效解决。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交申请,商旅线上订购则为企业提供了更多的选择和优惠;发票采集功能实现了发票的自动识别和录入,大大提高了工作效率;自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,专注于更有价值的工作。
创新亮点:开启全场景数字化新时代
在发票智能化趋势的推动下,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
同时,该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术解决方案,不仅解决了电子凭证存储和管理的难题,还为企业提供了更安全、可靠的数据保障。
独特优势:全方位服务铸就卓越体验
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够互联互通,信息流通更加顺畅。
提供定制化服务是合思的一大特色,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准、高效的服务。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从平台的安装、培训到后期的维护、升级,客户成功团队都会全程跟进,确保客户能够顺利使用平台。平台具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
目标场景:覆盖企业财务管理全流程
目标用户为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思财务收支管理平台中受益。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理全流程。在差旅管理方面,平台可以帮助企业控制差旅成本,提高差旅效率;在费用报销方面,平台可以实现报销流程的自动化,减少人工干预,提高报销的准确性和及时性;在财务核算方面,平台可以提供准确、及时的财务数据,为企业的决策提供有力支持;在会计档案管理方面,平台可以实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率。
成功见证:众多企业的转型显著成效
在发票智能化趋势下,多个不同行业的企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于业务发展。
某企业与合思合作后报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过合思平台的自动化报销流程,企业减少了大量的人工操作,提高了报销的速度和准确性,同时也降低了人工成本。
某头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规等多方面提升。合思的业财一体化解决方案,帮助企业实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的管理水平和运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升。这不仅提高了会计档案的管理效率,还为企业提供了更加准确、及时的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
未来邀约:免费试用开启财务新体验
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和显著的应用成效,在发票智能化趋势下,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战。
如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨来免费试用一下。让合思陪伴您的企业共同迈向财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。