在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如一颗投入平静湖面的巨石，迅速扩散开来，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来化解这些棘手的问题。就在这时，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业的合规性文档管理指引方向。
行业痛点与挑战：数电浪潮下的管理困局
随着数电票在企业财务领域的全面推广，企业在合规性文档管理方面陷入了前所未有的困境。政策层面，数电票在收票和开票环节都有了新的规定和要求，犹如一道道无形的枷锁，让企业在操作时小心翼翼，生怕一不小心就触碰了合规红线。
在实际操作中，纸电混合时代的企业更是举步维艰。一方面，管理成本居高不下，纸张、存储设备等费用不断攀升；另一方面，工作效率却极为低下，繁琐的纸质档案整理和检索工作让员工疲惫不堪。同时，合规风险也如影随形，稍有不慎就可能面临税务处罚等问题。
企业高管也面临着诸多难题。纸质档案管理成本高，大量的资金被浪费在纸张和存储上；数据难分析，无法从海量的纸质档案中快速提取有价值的信息，影响企业的决策效率。
财务人员则深陷枯燥繁琐的工作泥潭。他们需要花费大量时间整理档案，从堆积如山的票据中筛选、分类、装订，每一个环节都容不得半点马虎。
业务人员同样苦不堪言，报销流程繁琐，从填写表单到层层审批，耗费了他们大量的时间和精力。
产品简介：领先的合规性文档管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、制档到管理和利用，每一个环节都严格遵循合规要求，确保企业的合规性文档管理万无一失。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，让企业在合规的轨道上稳步前行。
产品使命与愿景：引领合规性文档管理新变革
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平，帮助企业降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的红利。在合规性文档管理领域，它就像一位开拓者，引领企业走向更加高效、合规、绿色的未来。
模块功能概述：全方位满足合规性文档管理需求
合思档案拥有多个功能强大的模块，宛如一个装备齐全的武器库，为企业的合规性文档管理提供全方位的支持。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理。
同时，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像一把把精准的手术刀，能够根据企业不同场景下的档案管理需求，进行个性化的治疗。
功能亮点与创新：合规性文档管理的智慧之选
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的合规性文档管理带来了前所未有的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能在系统中快速调阅所需档案。同时，档案的归集也变得更加高效，无需人工进行繁琐的组装。
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现 100% 自动归档。这意味着企业员工无需再手动进行档案归档，系统会根据预设的规则自动完成归档工作，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，以及对业务流程的合规性进行检测，保障了归档数据的质量和合规性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对政策变化，满足接收管理数电票的需求，就像一位机智的应变者，始终紧跟时代的步伐。
产品优势：合规性文档管理的坚实后盾
合思档案具有显著的产品优势，为企业的合规性文档管理提供了坚实的后盾。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个巨大的收纳盒，将企业各个系统的数据都收纳其中。
合思档案能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，企业无需再为大量的纸质档案存储和整理花费巨额资金。同时，它提升了检索效率，员工能够在短时间内找到所需档案，提高了工作效率。此外，它还保障了管理合规性，让企业远离合规风险。
它实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路。通过将业务、财务、税务和档案管理等环节紧密连接起来，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。
合思档案还能够实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
目标用户与应用场景：精准服务合规性文档管理需求
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，为不同用户提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对财务档案数据的分析和挖掘，高管能够获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员 / 财务人员可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。系统的自动化功能和便捷的操作界面，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以在系统中快速查阅企业的档案资料，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
成功案例与客户评价：合规性文档管理的实践见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化管理，管理效率大大提升。员工无需再为纸质档案的存储和整理而烦恼，工作更加便捷高效。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。审计工作变得更加顺利，企业的合规性得到了保障。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。员工能够快速获取所需信息，提高了工作效率和决策的准确性。
这些客户的评价充分证明了合思档案在合规性文档管理方面的价值。它就像一位值得信赖的伙伴，陪伴企业走过合规性文档管理的每一个阶段。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合规性文档管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
