在企业的财务数字化转型浪潮中,合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源在财务管理领域的前行道路。凭借全流程报销追踪等一系列先进功能,合思帮助动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,显著提升了企业的运营效率。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源,一家成立于1995年的行业巨头,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务广泛布局多个板块,拥有众多优质客户,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。企业内部大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,手工录入的方式也让合规管理变得困难重重。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率,成为动力源在数字化转型过程中亟待解决的难题。
合思方案:全方位赋能财务转型
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中全流程报销追踪功能成为了方案的核心亮点。
该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过全流程报销追踪,这些数据在系统中实现了无缝流转,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,还通过全流程报销追踪确保了每一笔费用的合规性。
此外,合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。全流程报销追踪功能贯穿于整个系统,使得企业能够对每一笔报销进行实时监控和管理。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效,全流程报销追踪功能发挥了重要作用。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升得益于全流程报销追踪对报销流程的精细化管理,让每一个环节都清晰可见,大大减少了报销过程中的延误和错误。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。全流程报销追踪使得财务人员能够更加高效地处理报销业务,减少了繁琐的手工操作和审核环节。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。而对于财务部门来说,全流程报销追踪为审批提供了有力依据,使得费控更加合规,结算更加统一。企业管理层通过全流程报销追踪实现了对报销业务的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了准确的支持。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。全流程报销追踪功能将在这一过程中持续发挥重要作用,为动力源的财务管理提供更加精准和高效的支持。
引领转型:合思助力企业降本增效
众多像动力源这样的企业,在合思的财务数字化解决方案的帮助下,通过全流程报销追踪等功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借全流程报销追踪等先进功能,为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受全流程报销追踪带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。