在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如何实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润，是众多企业管理者关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何帮助连锁零售企业解决财务报销和成本控制难题，实现财务数智化转型的。
零食连锁巨头鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
业务发展下的财务报销痛点
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的不断拓展，巡店督导等高频出差和报销人员却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，门店发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱等问题逐渐凸显。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间延长，公里数难以核查，严重影响了门店的运营效率和成本控制。
在这种情况下，差旅费用对比分析显得尤为重要。通过对差旅费用的详细对比分析，可以清晰地看到当前报销流程中存在的问题，为企业寻找解决方案提供依据。
合思打造无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。合思的方案能够帮助企业对差旅费用进行更精准的管控，避免不必要的开支，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。通过差旅费用对比分析，可以明显看到成本收缩的效果。
门店发票统一回收管理。合思实现了门店发票的统一回收和管理，解决了发票审核和回收难的问题。财务人员可以更加轻松地对发票进行处理，提高工作效率。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案采用自动化技术，实现了精细核算。无论是费标、差标自动校验，还是差旅补贴自动计算，都让核算工作更加准确和高效。
合思方案实施步骤详解
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员从低效的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
实现移动端申请。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，费标、差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷。
采用发票袋归集发票。员工只需将发票放入发票袋，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，确保差旅费用的合理性和合规性。
方案实施后的显著成果
通过合思无需报销解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在差旅费用对比分析中可以看到，集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。通过对差旅费用和采购成本的合理控制，企业的整体成本得到了有效降低，利润空间得到了进一步提升。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的报销审核和核算工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
客户高度评价合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放了更多的时间和精力用于业务。在差旅费用对比分析中，明显可以看到企业在财务报销和成本控制方面取得的巨大进步。
开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和成本控制问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
