在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，为众多企业成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及其应用成效，一同领略智能出差管理在其中发挥的重要作用。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。智能出差管理也成为了企业亟待解决的重要问题。
此前，汉威科技的支出如同散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计工作就像是在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，严重影响了企业的财务管理效率。智能出差管理在这样混乱的财务状况下，更是难以有效开展。
合思全面方案精准破局
- 预算管控新境界
合思为汉威科技带来了全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面开启了全新的境界。智能出差管理也融入到了这一先进的预算管控体系中。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并实时反馈结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，时刻监督着每一笔开支。员工在进行出差申请等涉及预算的操作时，系统能够迅速进行预算校验，确保出差费用在合理范围内。如此一来，企业的预算管理更加科学、高效，智能出差管理也能更好地依托预算管控有序开展。
- 对公付款新突破
在对公付款方面，合思为汉威科技带来了新的突破。智能出差管理中的对公支付环节也因此得到了优化。
合思帮助汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的技术将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”等实用功能。这使得对公付款与合同管理紧密相连，票款进度一目了然。就像给企业的对公付款流程安装了一套精确的导航系统，让每一笔款项的支付都精准无误。在智能出差管理中，涉及到的对公费用支付也能更加规范、高效，避免了以往的混乱局面。
- 发票校验新飞跃
发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的实力，也为智能出差管理中的发票处理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。员工出差回来提交发票时，系统能够快速准确地识别发票信息，进行验真，节省了大量的时间和精力。同时，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比给企业的发票处理工作配备了一个智能机器人，高效又准确。智能出差管理中的发票环节变得更加便捷、安全，减少了人为错误和风险。
应用成效显著提升
- 财务效率大幅攀升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，智能出差管理也从中受益颇丰。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从原本的多个系统整合为一个系统，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%，就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让资金流动更加顺畅。在智能出差管理中，财务流程的优化使得出差费用的报销和支付更加迅速，员工能够更快地拿到应得的费用，提高了员工的满意度。
- 业务管控极致优化
对企业业务管控的提升达到了极致。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，就像给企业的业务交易上了一把安全锁，确保每一笔交易都合法合规。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的每一笔开支都在可控范围内。在智能出差管理中，预算管控的加强使得出差费用更加合理，避免了不必要的浪费。
同时，提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。智能出差管理中的流程也更加规范，员工按照既定的流程进行出差申请、费用报销等操作，提高了工作的规范性和准确性。
合思引领未来财务新征程
汉威科技的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的难题，提升企业的财务管理效率和竞争力。智能出差管理在合思的解决方案下，也发挥出了更大的作用，为企业的发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知企业在财务数智化转型过程中面临的挑战和需求，将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。智能出差管理也将随着合思的创新不断升级，为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能出差管理等功能为企业带来的改变。
