在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，凭借合思智能化管理平台，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻合思智能化管理平台的独特魅力。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，给财务数字化转型带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
智慧赋能：合思解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其智能化管理平台提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思智能化管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
– 无需报销便捷高效
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思智能化管理平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精细实施：转型稳步推进
合思与动力源展开了深度合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面而深入的调研和分析。通过详细了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和解决方案的具体内容。
在实施过程中，合思逐步推进系统的对接和数据同步工作。同时，为了确保新系统的顺利使用，合思对动力源的员工进行了专业培训，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。并且，在整个实施过程中，合思不断根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。
显著成效：转型硕果累累
合思智能化管理平台的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升
应用合思智能化管理平台后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
– 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
– 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
– 财务管理优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员的基础工作压力降低，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策高效
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加高效、准确的决策。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化管理平台给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思智能化管理平台。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思智能化管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启财务数字化转型之旅！
