在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。而发票存档政策的不断推进，更是为这一转型增添了新的动力和挑战。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景：发票存档政策下的行业痛点洞察
随着数电票试点的有序开展和电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在发票存档政策的严格要求下，企业电子凭证管理的重要性愈发凸显。然而，不少企业在电子凭证管理方面却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业仍然习惯将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛时光倒流回传统的纸质办公时代；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似跟上了数字化的步伐，实则只是表面功夫。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多，格式杂乱，不同的业务场景可能产生不同类型和格式的电子凭证，这给企业的管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同难度大，在企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间的流转过程中，常常会出现信息不畅、沟通不及时的情况。而且，电子凭证还容易丢失，一旦存储设备出现故障或者数据被误删除，可能会给企业带来不可挽回的损失。
调研数据还显示，企业员工对发票存档政策以及电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的特殊时期，这种认知不足导致企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程也明显滞后于政策的更新步伐，无法满足企业在发票存档政策下的管理需求，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
解决方案：合思为企业排忧解难
合思深知企业在发票存档政策下的困境，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在应对发票存档政策方面，合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育，通过线上线下相结合的方式，为企业员工提供系统的电子凭证管理和发票存档政策培训，提高员工的政策认知水平和操作技能。完善法律法规，积极关注政策动态，及时调整自身的解决方案，确保企业的电子凭证管理符合发票存档政策的要求。
提供技术支持与服务，合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供定制化的技术解决方案。无论是电子凭证的采集、存储，还是发票的存档和管理，都能为企业提供稳定、高效的技术保障。推广和应用先进的技术手段，如大数据、人工智能等，帮助企业实现电子凭证的智能化管理。建立安全防护措施，保障企业电子凭证和发票数据的安全。采用多重加密技术、数据备份和恢复机制，防止数据泄露和丢失。加强监督和管理，通过实时监控和数据分析，及时发现企业电子凭证管理中的问题，并提供相应的解决方案。
核心功能：合思平台的强大优势
合思财务收支管理平台在发票存档政策的背景下，犹如一把利器，具备众多强大的功能，为企业的电子凭证管理和发票存档提供了有力的支持。
差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，管理层可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到平台，便于企业进行统一管理。
发票采集功能，支持多种方式采集发票，如扫码、拍照等，确保发票信息的准确录入。审核对账功能，能够自动对发票信息进行审核和对账，发现问题及时提醒。统一开票功能，企业可以在平台上统一开具发票，提高开票效率。自动提报功能，员工的消费信息和发票信息可以自动提报，减少了手工操作的工作量。资金结算功能，实现了资金的快速结算，提高了企业的资金使用效率。
档案归档功能，严格按照发票存档政策的要求，对电子凭证和发票进行规范的归档管理，方便企业日后的查询和审计。商旅分析功能，通过对商旅数据的分析，为企业提供决策支持。自动记账功能，实现了财务数据的自动记账，提高了财务工作的准确性和效率。总额受控功能，对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能，方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供智能决策建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在发票存档政策下的广泛应用推广，合思财务收支管理平台可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，平台还具有诸多优势。在安全隐私保护方面，采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私。定制化服务方面，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。持续更新升级方面，不断根据市场需求和政策变化，对平台进行更新和升级，确保平台始终保持领先水平。强大的集成能力方面，可以与企业现有的其他系统进行无缝集成，提高企业的管理效率。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在发票存档政策的指引下，在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，在发票存档政策的要求下，面临着电子凭证管理和发票存档的难题。通过引入合思解决方案，实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票存档方面，严格按照政策要求进行规范操作，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票存档政策的框架下，完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环，不仅在增效、降本方面取得了显著成效，还确保了企业在发票存档等方面的合规性，走在了行业的前列。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在发票存档政策的推动下，加速了企业数字化转型的步伐。严格规范电子凭证和发票的存档管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案，在发票存档政策的大背景下，能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
