在当今竞争激烈的商业环境中，企业的行政差旅管理成为了影响运营效率和成本控制的关键因素。一家高端制造领域的上市公司，凭借其卓越的技术和市场地位，在行业中占据着重要的位置。然而，随着企业规模的不断扩大，行政差旅管理难题逐渐浮现，成为了企业发展道路上的绊脚石。而合思的出现，为这家企业带来了全新的解决方案，成功帮助其解决了费控及行政差旅管理难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：高端制造巨擘的差旅挑战
这家上市公司在高端制造领域深耕多年，拥有超过3000名员工和10多家子公司。业务的广泛布局使得员工的差旅需求极为频繁，行政差旅管理的复杂性也随之剧增。频繁的差旅活动不仅考验着企业的费用控制能力，也对员工的差旅体验和财务管理的效率提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：行政差旅管理的重重困境
- 员工报销之痛
员工在行政差旅管理过程中，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。报销时效长更是让员工苦不堪言，长时间的等待让员工的工作积极性受到了极大的影响。 - 财务工作之累
财务部门在行政差旅管理中也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，需要耗费大量的精力。这些工作的存在，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 老板决策之难
老板在行政差旅管理中也面临着诸多难题。由于无法实时掌握业务数据，老板只能依赖人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下的问题让老板忧心忡忡，而缺乏数据基础的管理决策更是让企业的发展面临着巨大的风险。
解决方案：合思打造行政差旅管理新生态
为了解决这家企业在行政差旅管理中面临的难题，合思提供了一系列的产品和解决方案。
1. 合思费控
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验功能可以自动对员工的差旅费用进行审核，确保费用符合企业的规定。行程重叠校验功能可以有效避免员工重复报销的问题。
2. 合思商城
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接进行消费，免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，能够满足员工在不同地区的消费需求，即使是偏远地区也能轻松解决消费问题。
3. ERP互联与银企直连
ERP互联和银企直连功能实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接，使得财务数据的传输更加高效、准确。自动生成凭证功能可以将财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高了财务工作的效率。
4. 合思BI·差旅分析
合思BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的行政差旅管理策略。
实施过程与步骤：行政差旅管理的变革之路
- 员工端的便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成行政差旅申请。在合思商城消费时，无需个人垫资，消费完成后系统自动开票。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的差旅体验，也减轻了员工的资金压力。商城广泛的供应商覆盖面，让员工在偏远地区也能享受到优质的服务。 - 财务端的高效运作
财务部门在行政差旅管理中的工作效率得到了极大的提升。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 数据驱动的管理优化
利用合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现员工的差旅习惯和潜在的问题，从而优化差旅标准，提高行政差旅管理的效率和效益。
取得的成果与效益：行政差旅管理的显著提升
- 员工报销效率飞跃
通过合思的解决方案，员工的报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以在更短的时间内完成报销，工作积极性得到了极大的提高。 - 财务人力成本降低
财务部门的人力成本降低了50%。自动化的财务操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
客户评价与反馈：行政差旅管理的最佳合作伙伴
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的行政差旅管理需求，合思能够第一时间提供解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，为企业的行政差旅管理带来了全新的活力。
如果您的企业也面临类似的行政差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
