合思:解锁电子档案合规管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。合规管理困难、成本居高不下、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业冲破困境提供了一条光明大道。

合思:解锁电子档案合规管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。合规管理困难、成本居高不下、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业冲破困境提供了一条光明大道。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动企业实现业财融合。

功能亮点:打造财务管理新生态

  • 全场景消费聚合枢纽
    合思构建了全场景聚合消费生态,广泛涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。通过这一生态,企业能够实现消费的全面聚合,提升消费管理的效率和便捷性。

  • 开放业财连接桥梁
    合思打造的开放业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等各类业务场景。它打破了业务与财务之间的隔阂,实现了业财信息的无缝连接,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

  • PaaS平台智慧引擎
    合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它不仅支持集团组织应用和开放平台,还融入了AI大模型,为企业提供了智能化、个性化的财务管理解决方案。

  • 多平台连接互通
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这一特性打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,让企业的财务管理更加高效。

  • 无需报销分级标尺
    合思推出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准就像一把精准的标尺,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。

  • 合思产品矩阵赋能
    合思旗下的各款产品功能独特,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
    合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,具备同屏比价、消费透明等功能,让企业采购更加明智。
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,有效提升了费用控制的精准度。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点,为电子档案合规管理提供了有力保障。
    收支管理实现了发票常态化处理,经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务决策提供了及时、准确的信息。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 老板的决策利器
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一位得力的助手,辅助老板做出更加科学的经营决策,推动企业稳健发展。

  • 财务的减负法宝
    合思为财务人员带来了极大的便利。它极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、准确。

  • 员工的省心之选
    员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

典型场景:贴合实际的应用典范

  • 企业采购降本增效
    在企业采购场景中,合思商城发挥了重要作用。通过同屏比价,企业能够节约采购成本。合思费控则实现了采购流程的数字化管理,确保费用合规,让采购工作更加高效、透明。

  • 员工报销智能升级
    员工报销场景中,合思按照无需报销分级标准,逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的转变。这一转变大大提高了报销效率,让员工告别繁琐的报销流程。

  • 财务档案高效管理
    在财务记账与档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它减少了档案整理、组卷和利用耗时,让电子档案合规管理变得更加轻松。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源的效率飞跃
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变体现了合思在成本控制方面的卓越能力。

  • 中交水运设计院的档案革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列数据表明,合思在电子档案合规管理方面具有显著优势。

电子档案合规管理是企业财务合规的重要环节,合思凭借其强大的解决方案和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在合思的助力下,企业能够更好地应对财务收支管理方面的挑战,实现高效、智能的财务管理。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。

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captaincaptain
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