在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着合规管理艰难、降本增效困难、用户体验欠佳等重重痛点与挑战。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全新的、极具针对性的解决方案,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的票据透明化管理奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用,释放人的创造力。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更科学、更高效的财务数智化服务,在票据透明化管理上不断探索创新。在这一使命愿景的指引下,合思不断优化产品和服务,力求为企业创造更大的价值。
核心模块:构筑全面财务管理体系
合思拥有多个核心模块,这些模块就像一个个精密的齿轮,共同推动着企业财务数智化的运转,助力票据透明化管理。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,确保企业费用支出的合理性和透明度,为票据透明化管理提供了有力的流程保障。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等消费,都能在商城中便捷完成,同时相关票据信息也能及时、准确地记录和管理。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,它能够对企业的各类票据进行电子化存储和管理,方便快捷地进行查询和检索,确保档案的完整性和安全性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,使采购环节的票据流转更加清晰,避免了信息的混乱和错误,保障了付款的准确性和合规性。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,将销售环节的票据管理与资金流紧密结合,提高了资金回笼的效率和票据管理的透明度。
– 合思BI
作为智能化财务收支经营分析平台,它能够对企业的财务数据进行深入分析,包括票据相关的数据,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动票据透明化管理
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业清晰了解自身数字化阶段。通过这一分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让票据的产生和管理从源头就符合规范,大大提高了票据透明化管理的水平。 - 连接生态
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。这种广泛的连接使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通,实现了数据的共享和协同,进一步提升了票据透明化管理的效果。 - 智能引擎
以合思档案的智能规则引擎为例,它能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在票据管理中,智能引擎可以自动识别和分类票据,减少人工干预,提高了票据管理的准确性和效率。
产品优势:全方位提升企业价值
- 降本增效
合思在票据透明化管理方面具有显著的降本增效作用。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理和提交报销票据;减少了财务入账归档的时间,财务人员可以更高效地处理票据信息;同时,还节约了场地和耗材成本,因为电子票据的管理不再需要大量的纸质存储空间和耗材。 - 合规安全
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在票据管理中,严格的合规审查机制保证了每一张票据的真实性和合法性,避免了企业因票据问题而面临的风险。 - 提升体验
合思让员工省事省心,员工无需再为繁琐的报销流程和票据管理而烦恼;财务人员释放了压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中;老板也能通过合思的数据分析辅助决策,更好地掌握企业的财务状况。 - 高效便捷
合思实现了自动化记账、智能分析、快速检索等功能。在票据管理方面,自动化记账使得票据信息能够及时准确地记录到财务系统中;智能分析可以对票据数据进行深入挖掘,为企业提供有价值的洞察;快速检索功能则方便了企业随时查找所需的票据信息。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户在票据透明化管理中都能从合思的产品中受益。企业老板可以通过合思了解企业的财务状况和票据流向,为决策提供支持;财务人员可以更高效地管理票据,确保财务数据的准确性;员工则可以更便捷地处理与票据相关的事务。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站的出行消费,用车用餐、企业购等,合思能够实时记录和管理相关票据;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等,合思可以对合同执行过程中的票据进行全程跟踪和管理,确保票据与业务的一致性和透明度。
成功案例:见证合思实力
- 动力源
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,同时缩短了员工报销周期3周。在票据管理方面,合思使得票据的流转更加顺畅,财务处理更加高效,大大提高了企业的整体运营效率。 - 徐福记
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思在差旅票据管理上的精准控制,使得企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一显著的效果得益于合思先进的电子会计档案管理功能,使得票据的归档和管理更加高效,提高了企业的档案管理水平。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的票据透明化管理提供了有力支持。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,尤其是在票据透明化管理方面有所提升,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数智化的新篇章。