在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思推出的相关解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
在企业运营中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的杀手,侵蚀着企业的净利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是其中的重灾区。
企业在差旅管控上问题重重。一些企业采用硬控方式,虽能在短期内降低成本,但却影响了企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难度大,出海业务面临资源分散的难题,线下消费管控存在盲区,数电票时代也给管理带来了巨大挑战。这些问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:财务数智化的领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。财务分析与报告生成在这个过程中起到了重要作用,能够帮助企业更好地了解差旅成本的使用情况,从而做出更合理的决策。
合思的解决方案就像是一位精准的领航者,带领企业穿越差旅管控的迷雾,驶向净利润增长的彼岸。它打破了传统差旅管控的局限,实现了从消费到入账再到归档的全流程智能化管理。
核心功能亮点:打造差旅管控的利器
- 线上线下全场景覆盖:无缝连接的差旅体验
合思的易商卡解决了线下消费管控的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款,同时能够同步自动获取凭证入账归档。财务分析与报告生成可以对这些线上线下的消费数据进行全面分析,为企业提供准确的财务信息。
此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论是线上的便捷预订,还是线下的实地消费,都能在合思的系统中得到有效的管理。这种全场景覆盖的模式,为企业和员工带来了更加无缝连接的差旅体验。
- 国内外资源整合:全球差旅的一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。财务分析与报告生成可以对这些国内外的资源使用情况进行深入分析,帮助企业优化资源配置。
同时,合思支持国际机票多维度管控,国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务。企业在开展国内外业务时,无需再为资源分散而烦恼,合思为企业提供了一站式的全球差旅服务。
- 精细化管控:差旅成本的精准调控
合思能够科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过财务分析与报告生成,企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况,精准调控差旅成本。
此外,合思的BI差旅风控系统实现了全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的守护者,时刻关注着企业的差旅活动,及时发现潜在的风险和问题,为企业的合规经营提供保障。
- AI助力:智能差旅的新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。财务分析与报告生成结合AI技术,能够为企业提供更加智能、精准的财务决策支持。
AI的加入,让差旅管理变得更加高效、便捷。员工可以享受到更加个性化的差旅服务,企业也能够提高运营效率,降低成本。
用户收益:双赢的差旅解决方案
- 企业方面:提升竞争力的关键力量
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过财务分析与报告生成,企业可以深入了解差旅成本的构成和使用情况,优化差旅制度和行为。
同时,合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的合规经营和可持续发展至关重要。合思的解决方案为企业增强竞争力,实现可持续发展提供了有力支持。
- 员工方面:提升体验的贴心服务
对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验。它减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,避免了人工预定错误。员工可以通过AI智能推荐助手获得更高效价比的酒店入住和出行方案,节省费用。
合思的解决方案就像一位贴心的管家,为员工提供了更加便捷、舒适的差旅服务。
典型场景:应对不同挑战的良方
- 下沉市场:拓展业务的管控秘诀
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式,助力企业管控下沉市场的差旅成本。财务分析与报告生成可以对下沉市场的差旅数据进行分析,为企业制定合理的管控策略提供依据。
合思的解决方案,就像一把钥匙,帮助企业打开了下沉市场差旅管控的大门。
- 出海业务:海外差旅的坚强后盾
企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散等问题。合思提供全球资源整合、多语言服务等支持。财务分析与报告生成可以对海外差旅的成本和效益进行分析,帮助企业优化海外业务布局。
合思的解决方案,为企业的出海业务提供了坚强的后盾,让企业在海外市场能够更加从容地开展业务。
- 线下消费:合规透明的保障
企业线下差旅消费管控难,合思易商卡解决了线下消费合规透明问题。通过易商卡,企业可以实现公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。财务分析与报告生成可以对线下消费数据进行分析,确保企业的线下消费合规透明。
合思的易商卡,就像一面镜子,让企业的线下差旅消费一目了然。
- 数电票时代:全链路管理的利器
在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理。财务分析与报告生成可以对数电票相关的财务数据进行分析,为企业提供准确的财务信息。
合思的电子会计档案管理系统,就像一位专业的档案管理员,帮助企业高效管理会计凭证,应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:实践证明的实力
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案例一:风控系统揪出违规行为
某企业员工通过“钻空子”方式增加差旅消费支出。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了违规情况。企业及时完善制度并加强监控,避免了进一步的损失。财务分析与报告生成在这个过程中,为企业提供了准确的数据分析,帮助企业发现问题并解决问题。 -
案例二:下沉市场管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作调整差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。财务分析与报告生成对下沉市场的差旅数据进行了深入分析,为企业的管控方案调整提供了有力支持。 -
案例三:“合力省”项目实现双赢
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降,累计节省差旅费。某企业员工通过该项目获得红包奖励,企业节省差旅费,实现了双赢。财务分析与报告生成对“合力省”项目的效果进行了评估,为项目的持续优化提供了依据。
合思的差旅管控解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,积极应对差旅管理挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,一起开启差旅管控智控新时代!