在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，俨然成为企业挖掘净利润的重要突破口。合思推出的预算调整解决方案，为企业提供了有效的差旅管控途径。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在当前竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的净利润。经济形势的变化，使得企业营业收入增长步伐放缓，利润率也受到挤压。每百元营业收入中的费用有所增加，企业的成本压力与日俱增。
差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，在10% – 40%之间浮动。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务呈现增长态势。然而，企业的差旅管控却难以精细化到区县乡镇，无法实现对成本的精准控制。此外，出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。线下差旅费用的不透明以及真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式差旅管控新方案
合思的预算调整解决方案为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够实现差旅活动的无感管控。
通过这一预算调整解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享。从差旅预订到费用报销，再到财务分析，都能在一个平台上完成，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
核心功能亮点：数智化管控优势尽显
- 精细化管控：科学降低差旅成本
合思的预算调整解决方案采用数智化、精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本。通过设置精细化规则，对差旅活动进行全方位的管控。利用数字化产品功能，实现差旅数据的实时监控和分析，为企业提供决策支持。
企业可以根据自身的业务需求和预算情况，灵活设置差旅规则。例如，对不同级别的员工设置不同的差标，对不同地区的差旅费用进行差异化管理。通过数字化的手段，对差旅申请、审批、报销等环节进行严格把控，避免不必要的费用支出。
- 智能差标管控：精准调整差标
预算调整解决方案支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，科学地调整差标。在旅游旺季和淡季，也能根据实际情况对差标进行灵活调整。
这种智能差标管控的方式，既能保证员工的差旅需求得到满足，又能有效地控制差旅成本。同时，通过对差标数据的分析，企业还可以发现潜在的成本优化空间，进一步提高预算的使用效率。
- AI应用：智能服务提升体验
合思在预算调整解决方案中推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。
员工在进行差旅预订时，只需输入相关信息，AI智能推荐助手就能为其推荐合适的行程和住宿方案。同时，系统还能自动计算差旅预算，让员工清楚地了解自己的差旅费用情况。这种智能化的服务，不仅提升了员工的体验，还提高了差旅管理的效率。
- 线下消费解决方案：全场景覆盖无死角
合思易商卡为企业的线下消费提供了全面的解决方案。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。
员工在进行线下消费时，无需垫资和报销，只需使用合思易商卡进行支付。企业可以实时监控员工的消费情况，确保消费合规。同时，系统会自动获取消费凭证，并进行入账归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 国际差旅资源整合：全球资源触手可及
对于有出海业务的企业，合思的预算调整解决方案整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
企业在进行国际差旅管理时，可以通过合思平台一站式预订全球范围内的酒店、机票和打车服务。这不仅提高了预订效率，还能获得更优惠的价格。同时，系统还能提供实时的行程信息和提醒服务，让员工的国际差旅更加便捷和安全。
用户收益：降本增效体验升级
合思的预算调整解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本方面，能够节省差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过科学的预算调整和精细化的管控，企业可以避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。
在员工体验方面，减少了员工差旅申请和预定时间。员工可以通过合思平台快速完成差旅预订和申请，无需繁琐的流程和手续。同时，系统还能提供智能化的服务，如行程推荐、预算计算等，增强了员工主动节省的意识。
对于企业的管理来说，该解决方案能够帮助企业有效控制成本，预防风险。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的风险点，并及时采取措施进行防范。同时，系统还能为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业合理分配资源，制定更加科学的发展战略。
典型场景：多场景应用展现实力
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员工差旅高效管理
在员工差旅预订、审批、报销等环节，合思的预算调整解决方案发挥了重要作用。员工可以通过合思平台轻松完成差旅预订，系统会根据员工的级别和差标进行智能筛选和推荐。在审批环节，AI智能审批功能能够快速准确地完成审批，大大缩短了审批时间。报销时，员工只需上传消费凭证，系统会自动进行审核和报销，提高了报销效率。 -
市场拓展有力支持
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，合思的预算调整解决方案能够提供相应的差旅管控和资源支持。在下沉市场，系统可以实现精细化的区县乡镇差旅管控，帮助企业精准控制成本。在海外市场，整合的全球优质资源能够满足企业的国际差旅需求，为企业的海外业务拓展提供有力保障。 -
数电票时代财务管理
在数电票时代，企业通过合思电子会计档案管理系统实现财务档案全链路管理。系统能够自动获取数电票信息，进行入账归档和数据分析。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和安全性。
客户成功案例：实践验证方案价值
某企业应用合思的预算调整解决方案后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些数据，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效地控制了企业的差旅成本，提高了预算的使用效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思预算调整解决方案在精细化管控方面的优势。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据表明，合思的预算调整解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思凭借其先进的预算调整解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思，拥抱数智化差旅管理，实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的预算调整解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
