在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证在全面数字化应用的进程中遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。因此，企业财务数字化转型已成为当下刻不容缓的任务。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有超过7000家付费企业以及300多万未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：政策与技术双轮驱动转型
在政策层面，国家对电子凭证数字化转型给予了大力推动。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化和无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极的成效，试点范围也在逐步扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从技术发展来看，电子凭证的应用也呈现出明显的增长趋势。根据合思费控平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票的占比更是从0增长到了20%，发票电子化的上涨趋势十分显著。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。
首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，也严重阻碍了数字化转型的成效。
其次，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
最后，企业的电子凭证报销流程也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务体系
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思费控平台提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策的认知水平；完善法律法规，确保企业在电子凭证数字化转型过程中的合规性；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；积极推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子凭证数字化转型的进程；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证数字化转型的顺利进行。
此外，合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业经济业务流程的优化。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，促进了企业内外数据的共享。
核心模块：合思费控平台功能强大
合思费控平台拥有多个核心功能模块，能够有效满足企业的各种需求。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账模块：根据预设的规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
竞争优势：合思费控平台独具特色
与其他同类产品相比，合思费控平台具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思费控平台的同时，能够充分利用现有的信息系统，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现更好的发展。
成功案例：合思费控平台成效显著
众多企业通过应用合思费控平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这使得企业能够在实际使用中了解合思费控平台的功能和优势，做出更加明智的选择。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握合思费控平台的使用方法，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思费控平台发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思费控平台是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持和保障。如果您想体验合思费控平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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