合思助力企业财务数字化转型,开启无纸化审批流程新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启无纸化审批流程新时代
在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。传统的财务管理模式,如同陈旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中,已难以满足企业降本增效、合规经营的要求。企业亟需一种全新的解决方案,来适应这个快速发展的时代。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一艘引领潮流的巨轮,在2014年应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的舵手,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,照亮了技术研发的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出广泛而强大的服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了其产品在市场上的高度认可度。

全维服务架构:构筑财务数智化生态堡垒

合思的核心产品犹如一座功能强大的城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的产品架构极为灵活,它就像一位万能的连接器,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控更是展现出强大的包容力,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公用品费、项目费用等,满足企业多样化的费用管理需求。而合思商城则如同一个丰富的宝藏库,提供丰富的商品和服务资源。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便捷服务,且消费受申请单和差标管控,确保消费合规,真正实现了无纸化审批流程在消费环节的应用。

核心技术赋能:解锁财务数智化独特密码

合思产品的核心技术功能是其独特的优势所在,犹如一把把神奇的钥匙,解锁了财务数智化的独特密码。

无需报销功能是合思的一大亮点。在这个功能的支持下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程实现了高度的自动化和无纸化审批流程,大大提高了工作效率。

系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让无纸化审批流程在系统间顺畅流转。

发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了无纸化审批流程中发票环节的严谨性。

预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让无纸化审批流程在预算管理中发挥更大作用。

对比传统模式:彰显财务数智化卓越优势

与传统财务管理模式相比,合思的财务数字化解决方案就像一辆高速列车,在效率提升、成本节约等方面展现出卓越的优势。

在传统手工报销模式下,员工报销周期长、操作体验差,就像在泥泞的道路上艰难前行。而财务人员工作量大且效率低,如同背负着沉重的负担。合思的财务数字化解决方案则能大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了无纸化审批流程在提高报销效率方面的巨大作用。

传统财务管理系统存在数据分散、信息滞后的问题,如同信息孤岛,难以实现实时监控和精细化管理。合思的系统集成功能则打破了数据孤岛,实现了数据互通,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让无纸化审批流程成为企业决策的有力支持。

传统报销模式下,发票验真、查重等工作需人工进行,容易出现假票、错票、重票情况,如同在黑暗中摸索。合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,提高了发票处理效率和准确性,确保了无纸化审批流程中发票信息的真实性。

传统预算管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况,如同亡羊补牢。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让无纸化审批流程在预算管理中发挥了更好的作用。

多行业应用见证:凸显财务数智化实际成效

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗闪耀的星星,展示了其在不同场景下的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无纸化审批流程在这里得到了充分的应用,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无纸化审批流程助力企业实现了财务管理的升级。

无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。无纸化审批流程为企业带来了全新的财务管理体验。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。无纸化审批流程在这里发挥了重要作用,让企业的财务管理更加轻松。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和广泛的行业应用案例,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”等解决方案,进一步助力企业完成财务数字化转型,满足企业日益增长的财务管理需求。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务管理水平的提升。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效无纸化审批流程,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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