在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再迈向财务智能化的进阶之路，业财融合已成为企业数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务合规性检验提供了有力保障。
合思平台：财务数智化的全能伙伴
合思财务收支管理平台定位清晰，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其强大的实力和发展潜力。在财务合规性检验方面，合思平台凭借其完善的服务体系和强大的技术支持，能够帮助企业更好地满足合规要求。
核心功能：构筑财务数字化的坚固基石
- 费控分级体系：迈向智能化报销的阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力提升过程呈现为从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。
在L1阶段，所有报销流程都依靠人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。而到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。L3阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。L4阶段全链路实现无需报销，而到了L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级体系为企业提供了清晰的发展路径，逐步提升费控管理水平，也为财务合规性检验提供了更加精准和高效的方式。
- 中台架构：整合数据，驱动智能决策
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这三个中台的协同工作，合思的财务收支管理平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员和业务人员；实现经营预测，为企业管理者提供支持。这些功能都有助于企业在财务合规性检验中更加从容。
- 广泛连接：提供综合解决方案
合思的平台通过广泛连接，能够提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得合思平台在财务合规性检验方面能够整合更多的数据和资源，提供更全面的服务。
优势对比：凸显平台独特魅力
- 与传统报销方式对比：效率与体验的双重提升
传统报销方式处于L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题停滞。
而合思的费控管理平台可根据不同分级阶段逐步提升报销效率和体验。在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。到了L5阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这使得企业在财务合规性检验中能够更加高效地完成各项工作，减少人为错误和风险。
- 与传统报销系统对比：解决实际痛点
一些企业在使用传统报销系统时存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。例如，某上市软件服务公司此前的PC版本费控报销系统，无法实现随时随地提交申请和审批，业务人员反馈报销速度慢、时效低；PC端费控报销系统人工进行维护、产品迭代升级成本高，且每个节点需要人为管理。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。这不仅提升了企业的财务管理效率，也为财务合规性检验提供了更加准确和可靠的数据。
- 与单一软件对比：适应全面需求
随着企业费控管理需求的不断升级，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更能适应企业全面的无需报销需求。通过场景定义能力和系统集成能力的增强，合思的平台能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进业财一体化。在财务合规性检验方面，这种综合性的解决方案能够更好地满足企业的各种合规要求。
行业应用：彰显平台实际价值
- 医药行业：满足合规需求，提升报销效率
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅满足了企业的合规要求，也提高了报销效率，为企业的财务合规性检验提供了有力保障。
- 软件行业：提升审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。这有助于企业在财务合规性检验中更加顺畅地进行各项工作。
- 连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在财务合规性检验方面，这种解决方案能够帮助企业更好地管理财务风险，确保财务合规。
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业的应用中展现出了强大的功能和优势。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更好的服务，实现降本、提效与创收。
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