费用审批软件:合思助力企业财务数智化转型

费用审批软件:合思助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境。企业在发展过程中引入了各种软件,如企业微信 OA、ERP 等,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。

集团性公司汉威科技集团就面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等痛点。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,成为企业解决财务数字化痛点的得力助手,助力企业挖出更多净利润。

合思全方位财务数智化解决方案:打破数据壁垒

合思为企业提供了一系列全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,合思带来了多系统集成的一站式新体验。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了精准的把控。

发票智能校验是合思的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。

合思核心功能优势:打造高效财务体验

合思的核心功能和优势犹如璀璨星辰,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,能够为企业提供更高效、更合规、更便捷的财务数字化体验。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

合思的系统连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

银企直联功能更是为企业带来了极大的便利。它实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思解决方案应用成效:多场景助力企业发展

合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等。众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。

合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化解决方案就像一场及时雨,能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升财务效率和管理水平。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。它规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

合思财务数字化解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。引入合思后,企业建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,通过报销管理系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现了对公司费用管控的目的。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思费用审批软件,让合思为您的企业提供更高效、更合规、更便捷的财务数字化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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