在当今复杂多变的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。在费控及差旅管理方面,众多企业面临着重重挑战,成本高、效率低、管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。
行业痛点:费控与差旅管理的困境
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域遭遇了诸多棘手问题。
成本和费率的上升,让企业苦不堪言。2022 – 2023年,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。企业在业务拓展的道路上,不得不面对成本控制的艰难抉择,降本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。
效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺少自动控制系统,使得财务审核效率大打折扣。财务人员在繁琐的票据处理中疲于奔命,却难以保证工作的准确性和及时性。
管控难同样不容忽视。事前管控不足,导致费用支出缺乏有效的约束;费用分析数据整合困难,使得企业难以全面了解费用的使用情况;订单超标和发票合规风险突出,给企业带来了潜在的财务风险。这些问题严重影响了企业的财务管理水平,降低了财务审核效率。
解决方案概述:合思的财务数智化之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业打造一个一站式的费控及差旅管理解决方案。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,不断提升平台的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的费用管理更加便捷、高效。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业可以实现财务数据的集中管理和分析,提高财务审核效率,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:智能管控,提升财务审核效率
合思的核心功能犹如一把精密的手术刀,精准地解决企业费控及差旅管理中的问题。
预算管控方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保费用支出在合理范围内。消费标准自动控制功能更是强大,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,有效避免了超标消费的发生。
流程自动化也是合思的一大亮点。通过流程引擎,合思可以实现差旅补贴自动化计算和送审,大大减少了人工操作的繁琐和错误。这些功能不仅提高了工作效率,还提升了财务审核效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
用户收益:降本增效,提升财务审核效率的多重利好
采用合思的解决方案,企业可以获得多方面的收益。
降本增效是最直接的体现。通过“同性同住”、提前预定、“合力省”等策略,企业可以有效降低成本。例如,某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。
员工报销和财务工作效率得到了显著提高。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,从而提升财务审核效率。
合规管控得到加强。合思的解决方案可以杜绝替票、虚假报销等情况,确保企业的费用支出合法合规。同时,通过数据分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为管理层的决策提供有力支持,进一步提升财务审核效率。
典型场景:合思在企业中的实际应用
合思的解决方案在企业的多个典型场景中发挥着重要作用。
企业员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,无需再为垫付资金而烦恼。财务人员在对账核算时,可以实现月底一次对账和入账自动化操作,大大减少了工作量,提高了财务审核效率。管理层通过差旅分析看板,可以洞察差旅行为,优化差旅标准,为企业的决策提供数据支持。
客户成功案例:合思解决方案的实践验证
众多不同规模和行业的企业已经验证了合思解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业费控及差旅管理水平、提高财务审核效率方面的显著成效。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,提升财务审核效率,迎接企业发展的新辉煌!