在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业挖掘更多净利润至关重要。合思洞察企业需求,推出一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现差旅报销合规。
市场形势:差旅市场新变局
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,但增长逐渐趋于平稳。机票折扣逐步回落,酒店价格持续上涨,企业在拓展业务的过程中,不得不面对成本管控的严峻挑战。一方面,业务的拓展需要员工频繁出差,以开拓市场、维护客户关系;另一方面,企业又需要严格控制差旅成本,以保证利润空间。这种矛盾使得企业对差旅管理提出了更高的要求,差旅报销合规也成为企业关注的焦点。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先,惯性思维使得企业难以突破传统的管理模式,业财脱节现象严重,导致预算难以有效控制。一些企业采取硬控措施,虽然在短期内能够降低差旅成本,但却影响了员工的出行体验,不利于企业的可持续发展。
其次,下沉市场的差旅管控难度较大,出海业务面临着国际差旅的诸多难题,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理模式也与传统模式产生了冲突。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还容易导致差旅报销不合规的情况发生。
解决方案:从硬控到智控的转变
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够对差旅活动进行无感管控,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。
在这个过程中,合思注重差旅报销合规,通过智能化的系统和流程,确保每一笔差旅费用的报销都符合企业的规定和相关法律法规。
核心模块:全方位解决差旅难题
- 下沉市场管控:精准施策
合思与OTA合作,科学设置差标,将差旅管控下沉到更细致的维度。通过与各大在线旅游平台的深度合作,合思能够获取更丰富的资源和更优惠的价格,为企业提供更合理的差旅方案。同时,科学的差标设置能够根据不同地区的实际情况进行调整,确保企业的差旅成本得到有效控制,实现差旅报销合规。 - 出海业务支持:全球资源整合
对于有出海业务的企业,合思整合全球资源,提供多语言服务。在国际差旅中,语言和文化的差异是企业面临的一大难题。合思的多语言服务能够为员工提供更便捷的沟通和服务,确保员工在海外的差旅活动顺利进行。同时,整合全球资源能够为企业提供更多的选择,降低出海差旅成本,保障差旅报销合规。 - 线下消费解决方案:易商卡助力
合思推出的易商卡为线下消费管控提供了有效的解决方案。易商卡具有便捷、安全的特点,能够对员工的线下消费进行实时监控和管理。企业可以通过易商卡设置消费额度和消费范围,确保员工的线下消费符合企业的规定,实现差旅报销合规。 - 数电票应对:电子会计档案管理系统
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地应对数电票的管理挑战。该系统能够实现数电票的电子化存储、查询和管理,提高企业的财务管理效率。同时,系统能够对数电票的真实性和合规性进行审核,确保差旅报销合规。 - AI应用:智能审批与行程推荐
合思引入AI技术,实现智能审批和行程推荐。智能审批系统能够根据企业的差旅政策和规定,自动对差旅申请和报销进行审核,提高审批效率和准确性。行程推荐系统能够根据员工的出行需求和历史数据,为员工推荐最优的行程方案,降低差旅成本,保障差旅报销合规。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更全面、更优质的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,进一步提升了企业的差旅管理效率。无需报销的解决方案能够让员工摆脱繁琐的报销流程,提高员工的出行体验,同时也能够确保差旅报销合规。
成功案例:实践见证价值
- 连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够在不影响业务拓展的前提下,有效控制差旅成本,实现差旅报销合规。 - 违规差旅问题的发现与解决
某企业应用合思系统,发现并解决了员工违规差旅的问题。通过合思系统的智能监控和分析功能,企业能够及时发现员工的违规行为,并采取相应的措施进行处理。这不仅保障了企业的利益,也确保了差旅报销合规。 - 合力省带来的成本节省
使用合思相关系统的企业,超标订单明显下降,差旅费得到了有效节省。合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和预警,提醒员工遵守差旅政策,避免超标消费。这一系列措施的实施,使得企业的差旅成本得到了有效控制,差旅报销合规得到了保障。
服务体系:贴心保障出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。通过整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供高性价比的出行选择。无论是线上的预订平台还是线下的服务网络,合思都能够确保对员工的出行需求及时响应。7 * 24小时的中英文客服支持能够为员工提供全天候的服务,解决员工在差旅过程中遇到的各种问题,保障差旅报销合规。
在当前经济环境下,企业对于差旅管理的需求日益增长。合思的解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。从差旅管理革新出发,合思能够优化企业的成本结构,激活企业的增长潜力,与企业一同迎接更可期待的商业未来。