在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，对企业财务变革至关重要。
政策与趋势共舞，电子凭证转型大势所趋
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，数电票呈现快速上升趋势。财政部陆续发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，加速企业会计凭证数字化转型。企业需紧跟电子凭证数字化转型趋势，以满足未来合规要求。财务共享服务案例显示，顺应这一趋势的企业在财务管理上更为高效和合规。
转型痛点凸显，企业前行步履维艰
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。财务共享服务案例表明，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思策略领航，全流程管理铸就转型之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。财务共享服务案例中，合思的策略帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型的目标。
核心模块闪耀，平台功能助力高效管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样。其差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。财务共享服务案例中，这些功能为企业财务管理带来了极大的便利和效率提升。
优势独具一格，合思方案脱颖而出
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他系统可能存在数据不互通的问题。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况，满足不同企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的培训资源、透明的收费标准和政策说明，以及全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，相比部分新进入市场的解决方案更具可靠性和稳定性。财务共享服务案例中，合思的优势让企业在电子凭证数字化转型中获得了更好的效果。
成功案例见证，转型效果有目共睹
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的效果。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些财务共享服务案例充分展示了合思解决方案的有效性。
服务体系护航，全程陪伴企业成长
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在无成本压力的情况下了解产品功能和适用性。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，无论是新用户还是老用户都能不断提升操作技能。售中，通过专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品与企业实际情况高度匹配。售后，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以适应市场变化和企业发展需求。财务共享服务案例中，完善的服务体系让企业在使用合思解决方案时更加安心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的痛点，如合规风险、流程滞后等问题，提升财务管理效率和水平。通过多个成功的财务共享服务案例证明，合思解决方案能为企业带来显著的经济效益和管理效益，如节约成本、提高效率、助力决策等，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用。
