在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，消费价格水涨船高，成本控制的压力如巨石般沉重，效率低下和管控困难等问题也日益凸显。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台和全面的解决方案，为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业出行管理的重重迷雾
在企业出行管理领域，成本高、效率低和管控难成为了阻碍企业发展的三大难题。
成本高是企业面临的首要问题。2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制风险急剧增加。调研显示，超过六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次大幅提高。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。同时，超过六成（61.08%）的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致效率低下。
管控难则体现在多个方面。近四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。各业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险突出。
解决方案概述：合思开启企业出行管理新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业能够有效解决成本高、效率低和管控难等问题。例如，线上聚合消费平台可以整合各类消费资源，实现集中采购，降低成本；费控系统可以对费用进行实时监控和管控，提高效率；电子档案系统可以实现单据的电子化管理，减少纸质单据的使用，降低成本；智能数据分析平台可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：企业出行管理的智慧之匙
合思的核心功能亮点为企业出行管理提供了强大的支持。
预算管控方面，部分企业已经开始在不同环节实施预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够更好地控制成本，避免超支。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这有助于企业规范员工的消费行为，降低成本。
精益消费策略也是合思的一大特色。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。
数智化工具的应用则提高了企业的效率和降低了成本。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率，降低成本。利用合思 BI 对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
用户收益：企业出行管理的价值回报
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。
降本增效方面，通过各种管控策略和数智化手段，企业的差旅成本得到有效降低，流程效率得到显著提高。员工报销效率提升，财务人力成本降低，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规经营方面，合思的解决方案能够有效控制超标订单和发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这有助于企业遵守法律法规，避免不必要的风险。
低碳运营方面，单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来减碳量的持续增长，符合国家低碳发展政策要求。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景：企业出行管理的生动实践
在实际应用中，合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能解决出行和住宿问题。出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，大大提高了报销效率。
财务对账场景中，财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。
企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业能够根据数据分析结果，制定更加合理的出行政策，提高管理水平。
客户成功案例：企业出行管理的成功典范
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
如果您的企业也正为企业出行管理的诸多痛点所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅！
