在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，企业想要突破发展瓶颈、挖掘更多净利润，精细化运营与财务数智化成为了关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且成熟的解决方案，已经助力众多连锁零售企业成功实现转型，为行业发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的报销合规性管理难题
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家，在零食零售市场占据着重要地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现，尤其是在报销合规性管理方面，面临着重重困境。
在差旅报销环节，传统的流程存在诸多弊端。差旅申请与报销相互脱节，员工在申请差旅时无法及时关联后续的报销操作，导致流程繁琐且容易出错。费标、差标难以有效校验，常常出现超标准报销的情况，增加了企业的成本负担。同时，员工因公消费需要自行垫资，不仅给员工带来了资金压力，还容易引发报销不及时等问题。差旅补贴的计算也缺乏自动化，人工计算不仅效率低下，还容易出现错误。在统一对账、结算以及开票等方面，也存在着流程不顺畅、多账户核算困难等问题，严重影响了报销合规性管理的效率。
门店发票管理同样是一大难题。门店发票的审核与回收工作困难重重，大量的纸质发票需要人工整理、粘贴，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现发票丢失、错贴等情况。报销单的打印和传递也增加了管理成本和出错的风险。发票与单据的关联不够自动和准确，导致在后续的审核和查询过程中，需要花费大量的时间进行核对。收票后的验真查重工作也缺乏有效的手段，难以保证发票的真实性和合规性，给报销合规性管理带来了极大的挑战。
私车公用的管控也十分薄弱。员工在报销私车公用费用时，缺乏有效的行程记录和管控机制。汽车与报销的关联不够紧密，行程打卡不够灵活准确，导致补贴金额的计算缺乏依据。同时，也难以对异常的行程和报销行为进行有效识别和管控，容易出现虚报、冒领补贴等情况，严重影响了报销合规性管理的公正性和准确性。
合思方案：全方位提升报销合规性管理效能
面对鸣鸣很忙在报销合规性管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理、私车公用管控等多个方面入手，全面提升报销合规性管理的效能。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付问题而烦恼，企业与供应商进行统一对账、统一结算，大大提高了结算效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰和准确。差旅补贴也实现了自动计算，根据员工的行程和规定标准，系统自动生成补贴金额，不仅提高了计算的准确性，还节省了大量的人力成本。
在门店发票管理方面，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，大大提高了工作效率。发票自动与单据关联，通过扫描仪识别发票信息后，利用发票袋上的二维码自动进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。收票后的管理更加便捷，系统可以快速准确地对发票进行分类、存储和查询，为报销合规性管理提供了有力的支持。
私车公用管控方面，合思的解决方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能可以有效防止虚报行程的情况发生，AI风控助手能够实时识别异常操作，对违规行为进行及时预警和处理，确保私车公用费用的报销合规性。
显著成效：报销合规性管理带来的连锁变革
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在报销合规性管理方面取得了显著成效，这些成效不仅体现在财务数据上，还对企业的整体运营产生了积极的连锁变革。
在督导巡店方面，由于差旅管理的优化，督导人员可以更加高效地安排行程，及时到达各个门店进行巡查和指导。门店标准化的落地速度明显加快，各个门店在商品陈列、服务规范等方面更加统一，提升了品牌形象和客户满意度。这得益于报销合规性管理的改善，使得督导人员能够更加专注于工作，减少了因报销流程繁琐而带来的时间和精力消耗。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从零食“入仓”到“出售”，平均周转率仅为15天。这一成绩的取得，与报销合规性管理带来的成本控制和流程优化密切相关。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地管理费用支出，优化采购、物流等环节的成本，提高了资金的使用效率，从而加快了商品的周转速度。
在财务方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。企业通过优化报销流程、加强合规性管理，年节约成本达到5000万。同时，合思的解决方案还能够提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。财务部门可以根据报表数据，及时发现企业运营中的问题和潜在风险，为业务部门提供合理的建议和决策依据，实现了财务与业务的深度融合。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了切实的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业报销合规性管理中的重要价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，加强报销合规性管理，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升报销合规性管理水平，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
