在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面。如何高效、合规地管理财务档案，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现显著降本增效的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，堪称中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模不容小觑。
然而，就是这样一家颇具规模的企业，在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。财务归档工作成为了一项耗时费力的任务，财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，而且还无法实现实时调阅。这种低效的电子档案检索方式，严重影响了企业的日常运营和决策效率。此外，档案管理成本居高不下，同时还存在合规性方面的隐患。
合思档案的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思伸出了援手，提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源一键联查提效
合思档案打破了信息壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合在一起，使得电子档案检索变得更加便捷高效。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，快速找到所需的档案信息，大大提升了工作效率。这种高效的电子档案检索方式，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷档案数据提效
合思档案实现了档案的自动组装，以档案数据为标准，大大提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动根据设定的规则进行档案的整理和分类，审计人员可以快速获取所需的审计数据，减少了人工查找和整理的时间。同时，电子档案检索功能的优化，让审计人员能够随时调取相关档案，进行深入的审计分析，确保审计工作的准确性和高效性。 -
实物高效管理虚实匹配精准
合思为好想你打造了虚拟档案库房，并借助二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。在实物档案管理方面，通过扫描二维码，就可以快速获取档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。这种电子档案检索与实物管理相结合的方式，不仅提高了档案管理的准确性，还方便了档案的借阅和归还，有效避免了档案丢失和损坏的情况发生。
显著成效见证实力
在实施合思的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和电子档案检索工作，现在通过合思档案系统，能够快速高效地完成，大大节省了人力资源。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理各部门上传的档案信息，减少了中间环节的繁琐操作，提高了档案接收和处理的效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。通过电子档案检索和二维码技术，借阅人员可以快速找到所需档案，办理借阅手续也更加便捷，同时系统能够实时记录档案的借阅情况，方便管理人员进行管理和监督。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅体现在人力成本上，还包括档案存储、维护等方面的费用。
认可与合作的新起点
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效中，我们可以看出企业对合思档案的解决方案是高度认可的。合思档案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。
此次合作的成功，为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。未来，双方有望继续深化合作，进一步拓展财务数智化应用场景，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过持续的创新和优化，合思档案将为好想你健康食品股份有限公司提供更加优质、高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
开启财务档案管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的电子档案检索功能和高效的档案管理服务。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启企业财务管理的新篇章。
