在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务收支管理的征途上，面临着重重困境。多系统林立，如同杂乱无章的迷宫，让数据流转困难重重；报销流程繁琐，恰似沉重的枷锁，束缚着员工和财务人员的手脚；预算管控难以落地，好似缥缈的云雾，无法为企业的资金使用提供坚实的指引；费用支出不透明，犹如隐藏的黑洞，吞噬着企业的利润。在这迷茫之际，一套高效的财务数智化费用透明化方案成为企业迫切的渴望，它如同璀璨的灯塔，照亮企业提升管理效率、降低成本的前行之路。
破局之钥：合思财务数智化服务登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。这一平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务智囊团，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
功能大观：合思费控系统的多元魅力
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦，拥有丰富多样的功能。
发票管理方面，它就像一位严谨的财务管家，能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。无论是发票信息的精准采集，还是真伪的严格查验，都能做到万无一失，确保企业的发票管理规范有序。
费用管理更是其一大亮点。它可以根据企业需求灵活设置费用类型，对费用进行严格控制。通过数据连接和支付功能，实现费用的高效流转。同时，系统还能设定分析维度，预设规则联动，进行数据分析并自动生成报表。这一系列操作就像一位精明的财务分析师，为企业的费用管理提供精准的决策依据。
此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同层次的财务分析需求。而且，它支持与多系统集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，打破数据壁垒，让企业的财务数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
核心亮点：合思费控系统的独特优势
合思费控系统拥有诸多令人瞩目的核心亮点，宛如夜空中的繁星，照亮企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式是其一大创新。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式就像一条自动化的财务流水线，让报销流程变得简单高效，员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
强大的系统集成能力是合思费控系统的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。就像一位神通广大的使者，在不同系统之间架起沟通的桥梁，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。
智能审批与管控功能为企业的财务审核提供了有力保障。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制，员工和审批人员可以随时随地进行操作。AI技术OCR自动识别发票信息，就像一位智能的识别专家，能够快速准确地识别发票上的信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重功能，以及系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。多维管控自动执行，对费用进行实时监控和预警，就像一位警惕的财务卫士，时刻守护着企业的费用安全。
灵活配置与定制能力是合思费控系统的一大特色。企业可以根据自身的组织架构、业务需求和管理模式，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这就像为企业量身定制了一套合身的财务服装，满足不同企业的个性化需求。同时，系统还支持定制化开发，如搭建专家库与活动解决方案、项目管理台账等，为企业的复杂业务场景提供个性化的解决方案。
价值彰显：合思费控系统的显著成效
合思费控系统为企业带来了显著的价值提升，在效率、成本、合规性和决策支持等方面都表现出色。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。月均处理单据量也显著增加，如某企业月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让财务流程更加高效快捷。
成本降低也是合思费控系统的一大优势。通过费用管控和预算前置，企业能够有效控制成本。某企业通过使用该系统，差旅预算节省了100万元。同时，系统减少了纸张打印和邮寄成本，如某企业节省了30万张打印纸。这不仅为企业节约了资金，还符合绿色环保的理念。
合规性增强是合思费控系统的重要价值体现。系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过实现业财融合，加强费用标准及预算管控，系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，就像一位严谨的财务法官，确保企业的每一笔费用都合规合法。
在决策支持方面，合思费控系统让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼，让他们在市场竞争中更加从容自信。
典型场景：合思费控系统的广泛应用
合思费控系统在多个典型场景中都有出色的表现，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
差旅费报销场景中，员工因公出差时，通过合思费控系统进行差旅申请、预订、报销，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员统一结算，整个流程简单高效。这就像为员工的差旅报销打造了一条绿色通道，让员工能够更加专注于工作。
销售费用管理场景中，系统对销售部门的费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过费用控制和预算执行监控，企业能够确保销售费用的合理使用，提高销售业绩。这就像一位精明的销售管家，帮助企业优化销售费用支出，提高销售效益。
对公付款管理场景中，系统规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这就像一位严谨的财务监督者，确保企业的每一笔对公付款都合理合规，保障企业的资金安全。
预算管控场景中，系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像一位精准的预算规划师，帮助企业合理规划预算，提高资金使用效率。
成功案例：合思费控系统的实践验证
众多企业通过使用合思费控系统，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的实践经验。
某企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思费控系统在提升企业财务效率方面的强大能力。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，有效落地了预算管控，加强了对公业务管控。这表明合思费控系统能够帮助企业优化财务流程，提高财务管理水平。
还有企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这说明合思费控系统能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
市场定位：合思费控系统的独特魅力
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与传统财务软件相比，合思具有敏捷性、开放性、智能化和定制化等优势。
敏捷性方面，合思能够快速响应企业需求，实现系统的快速部署和上线。某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思的高效服务能力。
开放性上，合思支持与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的实时流转和共享。就像一个开放的财务生态系统，为企业提供一站式财务数字化服务。
智能化是合思的一大特色。运用AI技术和自动化流程，合思实现了发票自动识别、验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率和准确性。
定制化能力让合思能够根据企业的个性化需求进行定制开发。为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业复杂的业务场景需求。
合思的费用透明化方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用透明化方案，开启免费试用，让合思陪伴您开启财务数字化之旅，让有限更有效。
