在企业的运营管理中，差旅管理是一项看似细微却影响深远的工作。今天，我们将目光聚焦于一家高端制造领域的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面曾面临重重困境。而合思为其量身打造的企业差旅解决方案，成功帮助其摆脱困境，实现了差旅管理的高效与合规。
客户业务背景：差旅管理困境凸显
这家上市公司在行业内颇具影响力，业务广泛且发展态势良好。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务层面，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅耗费精力，还容易出现错误；手动验真查重更是繁琐至极，超标核对麻烦不断。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一大痛点。人工统计分析不仅耗时耗力，还导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思解决方案：开启差旅管理新篇
面对该上市公司的差旅管理难题，合思提供了一套无需报销的企业差旅解决方案。
预算预占用功能，让企业在差旅费用支出前就能进行有效的预算控制。费用标准校验和行程重叠校验，确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能进一步细化了预算管理，差标校验则严格把控了费用标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务工作流程。自动生成凭证功能让财务人员摆脱了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
合思在提供解决方案的过程中，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个全方位、一体化的差旅管理平台。
实施过程：高效落地的步骤
合思的企业差旅解决方案在实施过程中，注重每一个细节，确保方案能够高效落地。
员工操作便捷化。员工通过移动端即可完成差旅申请，在合思商城进行消费无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。
财务工作自动化。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
数据监测精准化。利用多种差旅数据分析看板，企业能够进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题并进行调整，提高差旅管理的效率和效益。
取得成果：显著提升的效益
合思的企业差旅解决方案为该上市公司带来了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大提升。通过优化报销流程和提供便捷的操作方式，员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。自动化的财务工作流程让财务人员从低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了 50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
客户评价：高度认可的合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的差旅管理需求，合思能够第一时间提供解决方案，高效地解决问题。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思的专业和创新精神，为企业的差旅管理带来了新的思路和方法。这种良好的合作关系，不仅提升了企业的差旅管理水平，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的企业差旅管理模式，提升企业效益。现在，您可以免费试用合思的企业差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
