在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,采用其财务数字化解决方案,成功实现了效率的大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计工作量有效减少,为企业的数字化转型带来了显著成效,尤其在打造透明化财务流程方面表现卓越。
动力源:复杂架构下的财务难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多子公司、办事处以及分支机构。这种多元化的业务布局和复杂的组织架构,让动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
此前,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图以此来提升财务管理的效率。然而,现实却不尽如人意。多系统操作体验差的问题逐渐凸显,各个系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,使得财务人员在操作过程中需要在不同系统之间频繁切换,大大降低了工作效率。
同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则和流程,这无疑增加了报销管理的难度。再加上复杂的组织架构,使得财务流程变得繁复冗长,不仅员工报销困难,会计处理也面临着巨大的压力。在这样的情况下,动力源急需一种能够解决这些痛点,实现透明化财务流程的解决方案。
合思方案:开启财务数字化新篇
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。该方案致力于为动力源打造透明化财务流程,提升财务管理的效率和质量。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享,消除了信息孤岛,让财务人员能够更加便捷地获取所需信息,为透明化财务流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在进行因公消费时,无需垫资、无需开票,系统会自动完成相关的结算和报销流程。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还大大缩短了报销周期,让财务流程更加透明、高效。合思系统强大的连接能力,能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现了业务数据和财务数据的深度融合,进一步提升了财务管理的精细化水平。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成效,透明化财务流程的优势也得以充分体现。
首先,企业的效率得到了大幅提升。据统计,动力源的整体效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,这一巨大的变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工层面,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。在财务层面,审批有了更充分的依据,结算更加统一,避免了人为因素的干扰,使得财务流程更加透明、公正。在管理层面,实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,及时做出决策,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,更是一个长期的战略伙伴关系。
在未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过不断优化和创新,合思将助力动力源打造更加透明化财务流程,实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下,许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也渴望实现透明化财务流程,提升财务管理效率,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新可能。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革。