在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还潜藏着高隐形成本，包括人力管理、查找效率低下等问题，更伴随着高合规风险，如档案丢失、损坏等情况。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能够帮助企业实现文档管理优势最大化的利器。
解决方案：开启企业档案管理的多元之门
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论企业的业务多么复杂，数据多么繁多，合思档案都能有条不紊地将各类档案进行精准管理，让企业的文档管理优势得以充分彰显。
核心功能：构筑企业档案管理的坚实壁垒
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案在多源采集方面展现出了强大的实力。它通过接口互联的方式，能够自主采集数据，支持多种格式，并且连接了多个合作伙伴。这就好比一个四通八达的交通枢纽，各种数据都能顺畅地流入合思档案这个“数据仓库”。
同时，它还支持手动采集和自主补录功能。对于一些特殊的数据，如单张PDF大文件，它能够自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板。这种灵活的采集方式，确保了企业无论何种类型的数据都能被高效采集，进一步提升了文档管理优势。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它运用规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位技艺精湛的工匠，能够快速而精准地将各类档案组件组装成完整的档案。
其字段映射功能让查阅变得十分便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。而且，它采用专用格式版式文件，有效降低了存储成本。在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的文档管理优势提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控的档案守护者
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理功能能够精准地控制不同用户对档案的访问权限，支持自定义创建用户管理角色。这就好比为企业的档案库设置了一道道严密的防线，确保只有授权人员才能访问敏感档案。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。企业可以根据自身的业务需求，对档案目录进行个性化设置，方便档案的管理和查找。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化，进一步凸显了文档管理优势。
- 档案应用：多场景查询的智慧助手
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。无论用户是想查找特定时间段的档案，还是根据某个关键词进行搜索，都能快速找到所需的档案信息。
一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。用户可以在一个界面上快速查看相关联的档案信息，提高了工作效率。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的档案使用提供了更多的便利，充分发挥了文档管理优势。
应用场景与案例：见证企业档案管理的成功典范
-
客户名录：多元客户的信赖之选
合思档案拥有广泛的客户群体，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域。这些不同类型的客户选择合思档案，正是对其文档管理优势的高度认可。无论是大型企业复杂的档案管理需求，还是事业单位严谨的合规要求，合思档案都能提供合适的解决方案。 -
客户心声：真实反馈的口碑见证
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷分享了合思档案为企业带来的成效。合思档案帮助这些企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。客户的真实反馈，就像一面镜子，清晰地反映出合思档案在提升企业文档管理优势方面的卓越表现。 -
客户案例：实际成效的有力证明
通过多个企业案例，我们可以更直观地看到合思档案的解决方案和管理成效。例如，对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理的问题，实现了业财一体和管理自动化。对于共享中心统建的集团型企业，它精简了档案管理流程，提高了工作效率。对于多系统数据互联的企业，合思档案实现了数据的高效整合和利用。对于重塑管理结构的K12民办教育集团，它帮助企业降低了成本，提升了管理水平。这些案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理难题、发挥文档管理优势方面的强大实力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业实现电子会计档案的合规管理、降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案的文档管理优势，将为企业在激烈的市场竞争中提供有力的支持。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能和文档管理优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的卓越档案管理体验。
