在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效，其中预算审批优化更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗启明星，引领着行业的发展。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如稳固的三脚架，支撑起企业的发展大厦。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，质量和技术实力得到了充分的认可。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂如迷宫。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，犹如一团乱麻，系统壁垒高筑，数据难以流通。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像断了线的风筝，难以掌控。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比，预算审批优化迫在眉睫。
解决方案：合思的智慧钥匙
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，犹如一把智慧钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
– 系统集成：数据流通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批提供了准确的数据支持，有助于预算审批优化。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为预算审批优化创造了有利条件。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像拆除了数据之间的高墙，让信息能够自由流动，为预算审批优化提供了更全面、准确的数据基础。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
动力源科技与合思展开了深入的财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和功能应用。在实施过程中，双方紧密配合，就像一支默契的团队，共同攻克一个又一个难题。
首先，实现了各系统数据的同步，让数据能够在不同系统间自由流通。然后，对业务流程进行了全面优化，去除了繁琐的环节，使流程更加简洁高效。通过稳步推进这些步骤，为预算审批优化奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：转型带来的丰硕果实
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益，预算审批优化也取得了令人瞩目的成效。
– 操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更专注于核心业务。预算审批流程也更加顺畅，审批效率大幅提高。
– 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如预算分析和决策支持，进一步促进了预算审批优化。
– 员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。同时，预算审批更加透明，员工能够清楚地了解预算使用情况。
– 财务工作减负
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算管理和分析中，提高了预算审批的准确性和效率。
– 管理决策高效
企业实现了事中预算审批优化，做到了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题并做出调整。
客户评价与反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可，也证明了预算审批优化在企业发展中的重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启预算审批优化和财务数字化转型之旅。
