在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。下面,我们将深入剖析合思是如何帮助动力源解决问题,实现飞跃的。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务布局广泛,聚焦多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处。这种多元化的业务结构和复杂的组织架构,使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
在与合思合作之前,动力源使用了大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在处理财务相关事务时,需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。同时,数据分散在各个系统中,无法实现有效的共享和流通,给预算执行分析带来了极大的困难。
传统的手工报销模式更是动力源的一大痛点。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁琐,使得整个报销过程效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和结算工作,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。
合思方案:开启财务数字化转型钥匙
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案犹如一把钥匙,为动力源开启了财务数字化转型的大门。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了数据的实时更新和共享。这样一来,员工在报销时无需重复填写个人信息,大大提高了报销效率。同时,系统集成也为预算执行分析提供了更准确、更全面的数据支持。
无需报销方案是合思的一大创新亮点。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务部门可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务管理的透明度和效率。通过系统连接能力,合思打破了数据流转的壁垒,使得各个部门之间的信息能够顺畅流通,为预算执行分析提供了更及时、更准确的数据。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。首先,员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和结算工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到预算执行分析等更有价值的工作中。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,提高了财务管理的准确性和规范性。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为预算执行分析提供了有力支持,帮助企业及时调整策略,优化资源配置。
高度认可:携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
在预算执行分析方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过对预算执行情况的实时监控和分析,动力源能够及时发现问题,调整预算,确保企业的财务目标得以实现。合思的系统能够自动生成详细的预算执行分析报告,为企业的决策提供有力依据。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供个性化的解决方案,帮助您实现高效的财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。让我们一起开启预算执行分析的新时代,为企业的发展注入新的动力!