在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在报销申请追踪方面，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等核心优势。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，使得企业在数据交互和流程协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销申请追踪变得异常困难。财务人员在处理报销时，往往需要花费大量时间去查找和核对信息，难以实现高效的管理和控制。
合思方案：一站式解决报销申请追踪难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新，为报销申请追踪提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了报销申请追踪的范围和功能。
员工在进行报销申请时，系统能够自动获取相关信息，实现申请单信息的自动赋值。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最适合的消费渠道。全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
显著成效：报销申请追踪效率飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请追踪方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，转向更有价值的数据分析和决策支持工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，报销申请追踪的准确性和效率得到了极大提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取措施。报销申请追踪的透明度和可控性大大增强，为企业的精细化管理提供了有力支持。
用户认可：合思服务助力企业发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的报销申请追踪需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。随着企业的不断发展和变化，合思能够及时调整和优化方案，确保企业始终保持高效的财务管理水平。
未来展望：深化合作推动财务数字化转型
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务发展，在报销申请追踪等方面不断提升效率和质量。
动力源相信，通过与合思的紧密合作，能够在财务数字化领域取得更大的突破，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销申请追踪带来的便捷和高效。
