在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为财务数智化领域的专业先锋,凭借其卓越的产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢财务解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案,并取得令人瞩目的显著成果,同时也为智能商务出行的财务数字化管理提供宝贵借鉴。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司。然而,随着企业不断发展壮大,如同航行在大海中的巨轮,汉威科技也面临着诸多财务数字化的挑战。
在成本增效方面,企业迫切需要优化资源配置,提升资金使用效率。预算管控成为了一道难题,支出分散在多个系统中,就像散落的珍珠难以串成完整的项链,导致预算统计难以收口,无法实现精准的成本控制。
对公付款与合同管理的脱节,如同两条平行线,无法有效协同。这使得企业在付款过程中缺乏明确的依据和监控,增加了财务风险。
而在发票处理环节,集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了汉威科技的发展,也影响了智能商务出行相关业务的财务顺畅管理。
合思妙手打造数字良方
面对汉威科技的财务困境,合思犹如一位医术高明的医生,为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。
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预算管控:跨系统智慧魔方
在预算管控方面,合思如同一位神奇的魔法师,整合第三方管控逻辑,打造出跨系统预算管理的智慧魔方。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并实时返回结果。一旦出现超预算情况,就像敏锐的哨兵发出预警信号,及时提醒企业进行调整。这种前置的预算管控机制,将风险扼杀在萌芽状态,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了费控的合规性,为智能商务出行的费用管理提供了坚实保障。 -
对公付款:合同管理智慧纽带
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,如同搭建了一座坚固的桥梁,将合同信息与付款流程紧密连接。通过API技术,将合同信息准确写入OA系统,实时统计付款和回票进度,满足业务多维度需求。这样一来,企业的对公业务付款以合同为基础,就像有了明确的航向标,确保每一笔付款都有迹可循,实时监控合同的执行情况,有效降低了财务风险,也为智能商务出行的资金流动提供了清晰的脉络。 -
发票管理:高效识别魔法钥匙
发票管理是财务工作中的重要一环,合思费控就像一把神奇的魔法钥匙,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,如同流水线作业一般,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务核算的准确性和效率,为智能商务出行的费用报销和财务管理提供了便捷途径。
显著成效见证数字力量
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技犹如一艘经过升级改造的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
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财务核算:效率飞升新高度
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思,就像百川归海一般,从3个系统整合为1个。这极大提高了数据处理的集中性和准确性,减少了数据在不同系统之间流转的时间和误差。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的智能商务出行提供更有价值的财务建议。 -
财务付款:速度提升加速度
财务付款效率提升了90%,有效缩短了付款周期。以往漫长的付款流程变得简洁高效,就像高速公路上的快速通道,资金能够及时准确地支付出去,提高了供应商的满意度,也为企业的供应链稳定提供了有力保障。在智能商务出行中,及时的付款能够确保各项出行安排顺利进行,避免因资金问题导致的延误。 -
业务管控:精细管理新境界
在业务管控方面,合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。通过合同管理和预算管控的有效结合,确保了对公业务付款以合同为基础,实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了费控的合规性。这使得企业在智能商务出行的各项业务活动中,能够更加精细地管理费用,提高资源利用效率。
携手共进展望美好未来
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案,宛如一场及时雨,成功解决了企业面临的诸多财务痛点,实现了效率提升、成本控制和合规管理的多重目标。在智能商务出行的财务管理方面,也提供了全面而有效的支持,使得企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续深化与汉威科技的合作,如同亲密的伙伴携手前行。合思将不断优化解决方案,根据企业的实际需求和业务变化,调整和完善功能模块,为企业提供更强大的财务支持。在智能商务出行领域,也将不断探索创新,为企业提供更加智能化、便捷化的财务服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,尤其是在智能商务出行的财务管理方面遇到难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和丰富的经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。