在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套完善的费用控制体系，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的拦路虎
企业在财务数字化转型的道路上，犹如逆水行舟，面临着重重挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛问题严重，大量自研系统难以整合，使得企业的数据无法顺畅流通，信息滞后成为常态。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题，让报销流程变得异常繁琐，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得预算管控难以真正落地。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，严重影响了企业的运营效率。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下等问题，也让企业的财务管理陷入困境。
解决方案概述：合思费用控制体系全面出击
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，构建了完善的费用控制体系。该体系包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品。
通过多系统集成、数据互通，合思费用控制体系实现了业务流程的优化和效率的提升，帮助企业打破数据孤岛，告别传统财务管理模式。企业可以通过该体系实现业务流程的自动化和数字化，提高管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
核心功能亮点：费用控制体系的强大武器
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无需报销：让报销成为历史
合思费用控制体系的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让“无需报销”成为现实。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费用控制体系采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控：实现跨系统预算管理
合思费用控制体系整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理智能化
合思费用控制体系的对公付款功能，通过合同管理台账，实现了合同信息的实时统计和付款、回票进度的跟踪。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
合思费用控制体系支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：告别手工制单
合思费用控制体系通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算效率，减少了人工错误，让财务工作更加准确、高效。
用户收益：费用控制体系带来的多重红利
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员工：报销不再是难题
合思费用控制体系为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作；报销效率提升，让“无需报销”照进现实，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务：费控更合规，结算更统一
对于财务人员来说，合思费用控制体系让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作；自动生成凭证，节约了大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率提升。 -
管理：全程管控，实时决策
合思费用控制体系实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式；各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；业财融合能力进一步提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：费用控制体系的实战检验
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差旅场景：提升出差体验和报销效率
在差旅场景中，员工因公出差，通过合思费用控制体系发起差旅申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需垫资、免开票，极大地提升了员工的出差体验和报销效率。 -
销售费用管理场景：精细化管理销售费用
合思费用控制体系对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、系统集成等功能，实现了销售费用的实时监控和分析，确保费用支出合理合规，提高了销售业务的效益。 -
预算管控场景：有效落地预算管控
在预算管控场景中，合思费用控制体系通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，提升了企业的管理效率。 -
系统集成场景：打破数据孤岛，提高业务效率
合思费用控制体系与企业现有系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。
客户成功案例：费用控制体系的卓越成效
合思的费用控制体系已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%，整体效率提升，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思的费用控制体系已经在众多企业中得到了验证，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的费用控制体系，让有限更有效。
