在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革如同飞驰的列车，正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这一变革不仅是时代发展的必然趋势，更是企业财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，为企业在财务数智化的征程中提供了强有力的支持，助力企业实现会计记录保存的高效与精准。
电子凭证改革大势所趋
我国电子凭证改革正不断加速，2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，它犹如一把金钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。电子凭证全流程无纸化不仅符合环保理念，更是企业提升竞争力的重要手段。通过实现会计记录保存的数字化，企业可以摆脱传统纸质档案管理的繁琐与低效，让财务管理更加便捷、高效。
企业会计档案管理痛点凸显
众多企业在会计档案管理方面面临着诸多难题，会计记录保存的痛点日益凸显。在财务归档环节，确认单据一致性往往需要耗费大量时间和精力，财务人员需要逐一核对纸质单据与电子数据，这不仅效率低下，还容易出现错误。纸质档案查找也存在很大的局限性，当企业需要查找特定的会计记录时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和人力。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者档案管理不善，就可能导致重要的会计记录丢失，给企业带来巨大的损失。
合思档案：全流程财务数智化解决方案
面对企业会计档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位智能的财务管家，能够帮助企业实现会计记录保存的自动化、数字化和合规化。通过与企业现有系统的开放式接口互联，合思档案可以自主采集各类会计数据，并对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保会计记录的准确采集。
核心模块铸就强大功能
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的会计记录保存提供了全方位的支持。在档案采集模块，开放式接口互联和自主采集功能，使得企业可以轻松地将各类会计数据纳入到合思档案系统中。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。档案制档模块则具备智能关联和自动组装功能，能够将采集到的会计数据进行智能匹配和组装，生成完整的会计档案。同时，该模块还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保会计档案的合规性和规范性。档案管理模块通过精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，实现了对会计档案的精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了会计档案的安全性和规范性。档案利用模块则提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让企业可以随时随地便捷地利用会计档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，更是提高了企业对实物档案的管理效率。
合思实力彰显竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思拥有强大的技术研发能力和广泛的服务网络。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在会计记录保存方面，合思档案能够为企业提供更加安全、高效、精准的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，都实现了会计记录保存的优化和升级。通过合思档案，这些企业减少了人工耗时，降低了成本，提升了档案整理匹配效率，缩短了结账时间。例如，某企业在使用合思档案前，财务人员每月需要花费大量时间进行档案整理和查找工作，工作效率低下。使用合思档案后，档案整理和查找工作实现了自动化和智能化，财务人员的工作效率得到了大幅提升，企业的财务管理水平也得到了显著提高。
全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计记录保存方面，合思不仅为企业提供了强大的技术支持，还为企业提供了专业的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业会计档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思将持续为企业提供高质量的产品和服务，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思档案为会计记录保存带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
