在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业在费用支出管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,旨在为企业化解这些难题,尤其是优化差旅报销流程。
行业痛点:差旅报销流程的困境
企业在费用支出管理上困难重重,差旅报销流程更是首当其冲。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂,涉及交通、住宿、餐饮等多个方面,发生频次高,且合规性差,使得财务管理难度大幅增加。
传统的报销方式可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程常常停滞不前。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要反复审核,整个差旅报销流程繁琐又低效。
不同行业还存在各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,差旅报销流程中的每一笔费用都需要严格审核;软件行业费控流程复杂,项目制的差旅费用管理难度较大;连锁经营行业报销数字化程度低,差旅报销流程缺乏统一的标准和规范。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。
使命愿景:挖掘净利润,推动数字化转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在差旅报销流程管理方面,合思致力于通过优化流程、提高效率,为企业节省成本。
其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领先者,助力企业在数字化时代更好地发展。合思希望通过自身的技术和服务,让企业的差旅报销流程更加便捷、高效、合规。
模块功能:全方位覆盖差旅报销流程
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。在差旅报销流程中,这些功能相互协作,为企业提供了一站式的解决方案。
平台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等财务中台功能。通过预算管理,企业可以对差旅费用进行有效的控制;费用报销功能则简化了差旅报销流程,提高了报销效率。
平台还支持不同费控能力分级的功能,从手工报销到高级无需报销的不同阶段都能满足。无论是小型企业的简单差旅报销流程,还是大型企业复杂的费用管理需求,合思都能提供相应的解决方案。
功能亮点:革新差旅报销流程体验
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在差旅费用发生前就进行有效的管控。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,享受“无感知”的报销体验。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让差旅报销流程更加高效、透明。
在集成供应商方面,合思连通费控管理链条,提升员工报销体验。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,员工可以直接在平台上进行消费,报销流程更加便捷。
全链路自动报销是合思的又一亮点。在中级无需报销阶段,平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,如在聚合商城平台上统一消费,让差旅报销流程更加规范。
在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统自动申请、智能化预算管理等功能,让差旅报销流程实现了高度自动化。
产品优势:助力差旅报销流程优化
合思具有广泛连接的生态,能与企业内部多个业务系统广泛且弹性地连接。在差旅报销流程中,这意味着企业可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新,让合思在技术和服务模式上不断创新,满足企业不同的差旅报销流程需求。无论是传统的报销方式,还是创新的无需报销模式,合思都能提供相应的解决方案。
强大的数字化和平台化能力,使得合思可以实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。在差旅报销流程中,这可以有效避免信息孤岛,提高数据的准确性和及时性。
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业的差旅报销流程遇到问题,还是需要进行定制化开发,合思都能提供及时、专业的服务。
目标用户与场景:精准适配差旅报销需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常对差旅报销流程的效率和合规性有较高的要求。
应用场景方面,合思的平台涵盖了企业的日常费用报销(对私报销和对公报销)、采购、商旅等。在差旅报销流程中,无论是员工的个人差旅费用报销,还是企业的商务旅行费用管理,合思都能提供有效的解决方案。同时,不同行业的特定场景,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目制费用管理、连锁经营行业的对公付款业务等,合思也能根据实际需求进行定制化开发。
成功案例:见证差旅报销流程优化成效
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的平台,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅报销流程中,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思提供的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能优化了差旅报销流程,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅报销流程中,这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
在当今企业都在寻求优化差旅报销流程、提升财务管理效率的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,帮助众多企业解决了费用管理难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。