在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的每一步发展都与科技紧密相连。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在移动报销管理等方面实现降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化的道路上奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其在移动报销管理领域的影响力正不断扩大。
合思费控:移动报销管理的强大利器
合思费控,作为合思的核心产品,在移动报销管理方面拥有众多强大的功能。
它具备完善的发票管理功能模块。从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等,每一个环节都处理得井井有条。企业员工可以通过移动设备轻松采集发票信息,系统自动进行验真,确保发票的真实性和合规性。同时,方便的查询和保存功能,让员工和财务人员在需要时能够快速找到所需发票。
费用管理功能模块也是合思费控的一大亮点。它可以对费用类型进行细致的设定,实现有效的费用控制。通过数据连接,将不同部门、不同项目的费用数据进行整合,方便进行支付和分析。预设规则联动功能,使得费用管理更加智能化,系统可以根据预设的规则自动进行费用的审核和控制。此外,还能自动生成各种报表,包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思费控还具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这意味着企业在移动报销管理过程中,可以将不同系统的数据进行整合,避免了数据的分散和信息的滞后。
在费用管控方面,合思费控支持多种方式。预算管控可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。企业可以在系统中设定预算额度,当费用接近或超出预算时,系统会自动发出预警。对公付款可关联合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。此外,合思费控还能自动生成凭证,方便与企业的财务系统进行对接,进一步提升了财务工作的效率。
合思方案:革新移动报销管理的传统模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在移动报销管理方面的解决方案具有显著的优势。
传统的移动报销管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握准确的费用数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作变得异常繁琐。
而合思的解决方案则彻底革新了这一局面。它实现了多系统集成,数据互通,让企业的移动报销管理操作体验得到了全面提升。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,无需在多个系统之间来回奔波。
精细化管理是合思解决方案的另一大优势。通过对费用的细致管控和数据分析,企业可以实现降本增效。例如,通过对费用类型的分析,企业可以发现哪些费用是不必要的,从而进行合理的削减。
审批流程的透明化和线上化,大大缩短了报销周期。员工提交报销申请后,审批人员可以在系统中实时查看申请信息,进行审批。整个审批过程公开透明,员工可以随时了解审批进度。这不仅提高了报销效率,也增强了员工对企业的满意度。
合思的解决方案还减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。系统自动进行发票验真、费用审核等工作,减少了财务人员的手工操作。同时,自动生成凭证和报表,也让财务人员的工作更加轻松。
在企业管理方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。例如,在事前可以根据预算情况合理安排业务活动,在事中可以对费用进行实时监控,在事后可以对费用数据进行深入分析,总结经验教训,为未来的决策提供参考。
成功案例:合思移动报销管理的实践见证
众多不同行业的企业已经应用了合思的移动报销管理解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控、商城、BI和开放平台等产品后,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了加强,预算管控有效落地。这使得企业的财务管理更加规范,流程更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司也通过合思的移动报销管理解决方案,优化了报销流程,提高了费用管控的精度。企业的财务数据更加准确,决策更加科学。
综上所述,合思信息技术有限公司的移动报销管理解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了强大的财务数智化支持。在移动报销管理领域,合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,进一步提升服务质量。它将帮助更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为企业的发展注入新的活力。