在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
动力源便是其中的典型代表,先后自建多个系统,却导致整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入更是难以保证合规性。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如一团乱麻,不同地区的报销申请方式也各不相同,业务流程难以统一。
集团型公司同样面临着成本增效、数据统计和预算管控等难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的企业也存在业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,手工报销流程效率低下。
在企业为这些难题焦头烂额之时,合思作为财务数智化解决方案的提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全方位方案构筑财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统集成的迫切需求,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理带来了新的活力。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,成功将预算管控前置,让企业的预算管理更加精准有效。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
合思核心功能凸显独特优势
合思的解决方案拥有众多关键功能亮点,这些亮点犹如璀璨的星辰,让合思在财务数智化领域熠熠生辉。
无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升了90%,让报销变得更加轻松快捷。
合思还提供定制化解决方案,为不同企业量身打造适合的方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%。
企业使用合思方案收获显著收益
企业使用合思的解决方案后,收获了多方面的显著收益。
在效率提升方面,合思带来了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员从繁琐的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是企业的一大收获。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案,企业在人力成本、差旅成本等方面都实现了有效控制。
数据的精准与实时性得到了增强,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的发展提供了有力的支持。
流程规范与合规性也得到了提升。合思规范了企业流程,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过使用合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
合思方案适用多种典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同场景下的企业提供了有力的支持。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费更便捷、合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思方案后,员工体验大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范销售费用报销流程,实现了费用精准核算和管控。医百科技在销售收款和报销方面效率显著提升,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
在系统集成场景中,合思能够广泛连接企业的多个系统,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。
不同行业客户成功案例见证合思实力
众多不同行业的客户使用合思的解决方案后,取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化和降本增效,为企业的国际化发展奠定了良好的基础。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住这一机遇,加入数字化转型的行列。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,与合思携手共创美好未来。
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