在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型道路上的一大难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且容易丢失，这无疑给企业的会计数字化转型进程设置了重重障碍。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。此外，缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也进一步加剧了转型的难度。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景图：一站式破解行业痛点
合思费控平台是一个功能强大的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思费控平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。
合思费控平台核心亮点：智能高效，畅享财务新体验
合思费控平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思费控平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，合思费控平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在收入开票和报销审批方面，合思费控平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
此外，合思费控平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还能享受到多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。
选择合思的收益：降本增效，实现可持续发展
使用合思费控平台，企业能够获得多方面的收益。
从成本和效益角度来看，借助合思费控平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
在流程和风险控制方面，合思费控平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在企业管理模式方面，合思费控平台推动企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，它还能助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
对于企业员工和财务人员来说，合思费控平台可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而节约人工成本。
典型场景应用：精准适配，满足多样化需求
合思费控平台适用于多种典型场景。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可发挥重要作用。该方案能够优化差旅管理流程，实现会计档案的电子化管理，提高企业的运营效率。
对于主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通的企业，合思费控平台能提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过整合系统数据，实现业务流程的自动化，提高报销效率。
对于数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力完成业财平台建设。该方案能够实现数据的集中管理和整合，确保档案信息的完整性。
对于企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能解决问题。该方案能够实现会计档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：见证合思实力，共创美好未来
众多企业通过使用合思费控平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思费控平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思费控平台后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
如今，财政部发布系列政策文件推动电子凭证会计数据标准试点，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思费控平台能助力企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思费控平台的数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，企业应利用数电票契机，选择合思实现业财融合。
合思费控平台提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，值得企业选择。如果您想了解更多信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com ，也可以点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
