在企业的日常运营中，出差报销是一项繁琐却又至关重要的工作。传统的出差报销流程不仅效率低下，还容易出现各种问题，影响企业的财务管理和员工的工作体验。北京动力源科技股份有限公司就曾面临这样的困扰，而合思的财务数字化解决方案，特别是其出差报销系统，为动力源带来了显著的改变。
动力源：行业先锋的报销难题
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，它的业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户。其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体的报销流程繁复，员工在出差报销系统中操作起来困难重重。
合思方案：一站式报销系统革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中出差报销系统是核心组成部分。该方案包含了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的基础信息和订单数据与出差报销系统进行了同步。这使得员工在出差报销系统中能够更便捷地获取和使用相关信息，提高了工作效率。
在产品应用上，合思的出差报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了出差报销系统的功能和应用范围。
应用成效：报销效率大幅提升
动力源引入合思的出差报销系统后，取得了显著的成效。
效率提升方面，整体效率提升了 300%。员工的报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，大大减轻了员工的负担。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在员工操作层面，出差报销系统实现了申请单信息的自动赋值。员工在出差报销系统中可以聚合消费，同屏比价，因公消费的全场景都无需垫资，让员工的出差报销变得更加轻松。
对于财务审批来说，出差报销系统提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，出差报销系统实现了事中、事后的全程管控。管理者通过出差报销系统能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差报销系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，利用出差报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
开启新程：选择合思出差报销系统
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的出差报销系统。它将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的出差报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
