在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源在企业内部财务沟通方面取得卓越成效的。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展壮大过程中，动力源始终重视财务管理的数字化转型，积极探索提升企业内部财务沟通效率的方法。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致企业内部财务沟通困难重重。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的财务数据，影响了决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业内部财务沟通的难度。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先进行了系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，大大提升了企业内部财务沟通的效率。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性，减轻了财务人员的工作负担，促进了企业内部财务沟通的顺畅进行。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各部门之间的财务信息能够更加顺畅地流通，提升了企业内部财务沟通的质量。
携手共进：项目实施的艰辛与成果
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们克服了重重困难，确保项目顺利推进。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的解决方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定了详细的项目规划和实施路径。在系统实现上线准备阶段，合思团队精心进行系统配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统，进一步提升了企业内部财务沟通的效率。
成效显著：转型带来的多重效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也促进了企业内部财务沟通的良性循环。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了企业内部财务沟通的价值。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据，进一步优化了企业内部财务沟通的效果。
客户盛赞：合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在助力企业提升企业内部财务沟通效率、实现财务数字化转型方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业内部财务沟通带来的变革。
