在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借在线报销软件等解决方案,为企业巧妙化解财务难题。
动力源:传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而,自研系统在实际运行过程中却暴露出诸多问题。多系统操作体验犹如一盘散沙,差强人意;系统之间相互割裂,数据难以流通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复琐碎。这些痛点如同沉重的枷锁,导致报销周期漫长,效率极其低下,财务制度也难以有效落地。员工们在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,财务人员也被沉重的工作量压得喘不过气来。动力源迫切需要一款功能强大的在线报销软件来打破这一困境。
合思方案:开启财务数字化新篇
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案,在线报销软件在其中发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息得以顺畅流通。
在无需报销方面,合思的在线报销软件展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
此外,合思在线报销软件的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统,实现与其他业务系统的深度融合。
显著成效:动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案以及在线报销软件后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。在线报销软件的智能功能让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省大量精力,去从事更有价值的工作。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过在线报销软件能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业的运营效率和管理水平得到了全面提升。
合思凭借在线报销软件等解决方案,助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功。它不仅成功解决了企业的痛点,还如同一位得力的助手,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线报销软件,开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思在线报销软件的强大功能和卓越价值!