在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。无纸化发票管理作为其中的关键一环，正逐渐成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。北京动力源科技股份有限公司便是这一变革浪潮中的先行者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，在无纸化发票管理领域取得了令人瞩目的成果。
动力源：行业翘楚的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
在与合思合作前，动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给企业的财务管理带来了潜在的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，无法做出及时准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给员工和财务人员带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，来解决企业面临的诸多问题，实现财务管理的转型升级。
合思方案：破解难题的数字化密钥
合思针对动力源的实际需求，为其提供了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，在无纸化发票管理方面发挥了巨大的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统之间来回切换，只需在一个平台上即可完成所有的操作，大大提高了工作效率。
在无纸化发票管理方面，合思实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，还提高了发票管理的准确性和效率，降低了企业的管理成本。
此外，合思系统连接能力强，Open API和自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在无纸化发票管理过程中，能够快速准确地获取和处理发票数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：降本增效的数字化红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在无纸化发票管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了无纸化发票管理的便捷性和高效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在无纸化发票管理的过程中，财务人员无需再进行繁琐的纸质发票整理和录入工作，大大提高了工作效率。
管理实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无纸化发票管理为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，帮助企业实现了精细化管理。
高度认可：携手前行的数字化愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在无纸化发票管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，双方将继续携手前行，共同探索数字化财务管理的新路径。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。无纸化发票管理作为企业数字化转型的重要组成部分，正越来越受到企业的重视。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，让合思的财务数字化解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启无纸化发票管理的新时代。
