合思助力企业优化出差申请流程,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,数据分散得好似一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思助力企业优化出差申请流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,数据分散得好似一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成困局
    在企业的数字化版图中,系统集成困难成为了一座难以逾越的大山。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差得如同在泥泞中前行,信息滞后得仿佛穿越到了过去。动力源、汉威科技等企业,就深受大量自研系统难整合问题的困扰,数据无法顺畅流通,犹如一潭死水,严重制约了企业的发展。

  • 报销流程迷宫
    报销流程繁琐,无疑是员工心中的一块巨石。员工垫资压力大,仿佛背负着沉重的行囊;报销周期长,如同在漫长的黑暗隧道中摸索;财务审核工作量大,就像陷入了堆积如山的文件海洋。尚品食品、猫人等企业,纸质报销流程漫长、手续繁杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

  • 预算管控迷途
    预算管控难落地,是企业财务管理中的一大难题。预算与业务未能有效链接,就像两条平行线,难以交汇。事后管控容易超标,仿佛脱缰的野马,失去了控制。汉威科技、噢易云等企业,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。

  • 发票管理困境
    发票管理难度大,如同攀登陡峭的山峰。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作,耗时长得如同一场马拉松。雄帝科技、泽璟制药等企业,发票处理难度大,财务人员在其中疲于奔命。

合思解决方案全景图

  • 一站式财务数智化蓝图
    合思精心绘制了一幅全方位的财务数字化解决方案蓝图。以合思费控为核心,如同璀璨的恒星,吸引着合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品环绕,形成一个有机的整体。这些产品相互协作,实现多系统集成、数据互通,为企业打造了一座一站式财务数智化服务的宏伟殿堂。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,如同给企业的财务管理装上了高速引擎,实现精细化管理降本增效。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销的便捷之旅
    在合思的助力下,业务人员开启了一场无需报销的便捷之旅。因公消费免垫资、免开票,如同轻装上阵的旅行者。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同在规则的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水。动力源、亿嘉和等企业,深刻体验到了这种无需报销的便利,让出差申请流程变得更加轻松。

  • 系统集成的破茧之旅
    合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由互通。奥比中光、百胜软件等企业,通过系统集成解决了数据分散的问题,让出差申请流程在数据的顺畅流动中更加高效。

  • 预算管控的精准之箭
    合思的预算管控如同精准的箭矢,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业,借助合思实现了有效的预算管控,让出差申请流程在预算的精准控制下更加合理。

  • 发票智能校验的高效魔法
    合思的发票智能校验如同神奇的魔法,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛。赛傲生物、猫人等企业,通过发票智能校验减轻了财务审核工作量,让出差申请流程中的发票处理更加高效。

  • 自动生成凭证的智慧乐章
    合思能够自动生成凭证,如同奏响了一曲智慧的乐章。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率。派克新材、长亭科技等企业,实现了凭证自动生成,让出差申请流程在财务核算环节更加智能。

用户收益的美好画卷

  • 员工体验的升级之旅
    对于员工来说,合思带来了一场体验的升级之旅。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为员工开启了一条便捷的绿色通道。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让出差申请流程对员工来说不再是一件头疼的事。

  • 财务工作的减负之途
    财务人员在合思的助力下,踏上了减负之途。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本得到节约。汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让出差申请流程中的财务审核更加轻松。

  • 管理决策的精准之舵
    管理者在合思的帮助下,掌握了精准之舵。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,让出差申请流程在管理决策层面更加科学。

典型场景的生动演绎

  • 差旅费报销的顺畅之旅
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请流程,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,费用自动关联申请单,报销流程得到简化。动力源、亿嘉和等企业的差旅费报销场景,生动演绎了出差申请流程的顺畅。

  • 对公付款的规范之路
    在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。汉威科技、噢易云等企业的对公付款场景,展示了出差申请流程在对公付款环节的规范。

  • 预算管控的精准防线
    在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业的预算管控场景,筑牢了出差申请流程在预算方面的精准防线。

  • 发票管理的高效保障
    在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票管理效率。赛傲生物、猫人等企业的发票管理场景,为出差申请流程中的发票处理提供了高效保障。

客户成功案例的精彩见证

  • 动力源的变革之路
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的变革之路,充分证明了合思对出差申请流程的优化作用。

  • 汉威科技的飞跃之旅
    汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的飞跃之旅,展示了合思在出差申请流程管理中的强大实力。

  • 派克新材的高效转变
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的高效转变,体现了合思对出差申请流程的积极影响。

  • 江西中机的优化之路
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的优化之路,彰显了合思在出差申请流程优化中的价值。

  • 李群自动化的提升之旅
    李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化的提升之旅,诉说着合思对出差申请流程的全面提升。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着出差申请流程繁琐、财务数字化转型困难等类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,获取专属的财务数字化解决方案,共同打造高效、智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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