在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业通过合思解决方案，成功实现了显著的财务数字化转型成效。接下来，让我们详细了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：传统财务困境下的企业突围
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这种繁杂的状况导致工作效率极为低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作的准确性和效率。电子票据法规在这样的传统财务模式下，难以得到有效落实和执行。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”智慧之路
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，即可进行商旅线上订购和易商卡线下消费。这种便捷的消费方式，让员工的出行和消费更加高效。
发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列操作。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无需”模式。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。电子票据法规在这个解决方案中得到了充分的贯彻和执行，确保了企业财务流程的合规性。
成效与成果：数字见证转型奇迹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + ，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的差旅解决方案的接受度和使用率大幅提高。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子票据法规的严格执行，为企业的财务数字化转型提供了坚实的法律保障。
客户反馈：专业方案赢得高度认可
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案为其提供了有效的解决途径。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对解决方案的效果给予了高度肯定，认为其能够切实解决企业的财务难题，提升财务管理水平。电子票据法规的遵循，让企业在财务合规方面更加放心。
未来合作与展望：深化协作共铸辉煌未来
未来，该企业与合思将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。双方将携手共进，不断探索新的合作模式和方法，为企业的发展注入新的动力。电子票据法规将继续为双方的合作提供法律支持和保障，确保企业的财务数字化转型之路越走越稳。
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