在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。在这样的大背景下，企业成本控制和精细化运营的重要性愈发凸显。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，深入连锁零售业，助力企业通过财务数智化挖掘更多净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究其在财务数智化转型过程中的实践与成果。
鸣鸣很忙的发展困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场上取得了一定的成绩。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现。
在门店运营方面，门店标准化落地困难成为制约企业发展的一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每家门店都能严格按照统一的标准进行运营管理，难度可想而知。
在财务报销流程上，效率低下的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。门店数量的增加也导致发票审核与回收工作变得异常繁琐，难以高效完成。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，给企业的费用管理带来了很大的挑战。
企业智能费用控制对于鸣鸣很忙集团来说，已经成为亟待解决的问题。只有通过有效的费用控制和精细化管理，才能降低企业运营成本，提高企业的竞争力。
合思无需报销解决方案：开启智能费用控制新时代
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的智能费用控制体验。
- 差旅管理的智能升级
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大提高了员工的差旅体验。
统一对账、统一结算的模式，让财务工作更加高效。在线开票、多账户独立核算的功能，不仅方便了企业的财务管理，还能合理收缩差旅成本。员工申请即合规，从源头上避免了违规行为的发生。通过这些智能功能，企业智能费用控制在差旅管理环节得到了有效落实。
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门店发票管理的高效变革
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。这种创新的发票管理模式，让门店发票管理变得更加轻松高效，也为企业智能费用控制提供了有力支持。 -
私车公用管控的精细核算
私车公用管控一直是企业费用管理的难点之一。合思的解决方案针对这一问题，实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，确保了行程的真实性和准确性。同时，AI风控助手能够识别异常操作，进一步加强了对私车公用的管控。拥抱自动化精细核算，让企业智能费用控制在私车公用环节得到了精准实施。
引入合思解决方案后的显著成效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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门店运营效率大幅提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过系统的智能管理，督导可以更加精准地了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。门店标准化落地速度加快，每家门店都能更好地遵循统一的运营标准，提升了企业的整体形象和服务质量。企业智能费用控制在门店运营环节的实施，为门店的高效运营提供了有力保障。 -
财务周转与成本控制成效显著
在财务方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了企业智能费用控制在采购环节的重要作用。 -
报账效率与成本节约双丰收
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是企业智能费用控制带来的直接经济效益。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析，企业可以更加精准地制定发展战略，实现可持续发展。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，财务数智化能够为连锁零售企业带来显著的降本增效成果。在未来，连锁零售业应积极拥抱财务数智化变革，像合思这样的专业服务商将持续提供支持和助力。企业智能费用控制是企业实现精细化管理和可持续发展的关键。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动，联系合思开启财务数智化之旅。现在，你可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，申请免费试用合思的企业智能费用控制解决方案，亲身体验智能费用控制带来的高效与便捷。
