在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，在行业内崭露头角。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业实现审计合规管理。
红枣巨头风采：好想你企业全景
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。如此庞大的规模和深厚的行业影响力，让好想你在红枣市场中占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业前进的掣肘。
传统管理困局：好想你档案管理痛点剖析
好想你在红枣行业的规模和影响力不断扩大，但其财务档案管理却一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在当今数字化时代，暴露出了诸多弊端。
– 归档难题
财务归档工作需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。工作人员在堆积如山的纸质单据中，逐一核对、整理，不仅效率低下，而且极易出现档案遗失的情况。一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失，同时也会影响审计合规管理的顺利进行。
– 查找困境
纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在众多的档案柜中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。在审计等紧急情况下，这种查找慢的问题会严重影响工作进度，甚至可能导致企业面临合规风险。
– 成本重压
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案库房来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的发展造成了一定的压力。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息丢失。而且，在数字化审计的大趋势下，纸质档案难以满足审计合规管理的要求，企业面临着合规风险。
合思档案良方：审计合规管理解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，有效解决了审计合规管理方面的问题。
– 打破数据壁垒
合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。无论是审计人员进行审计工作，还是企业内部进行财务管理，都能够更加高效地获取所需数据，确保审计合规管理的准确性和及时性。
– 自动组装审计
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装审计所需的资料，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。同时，这种方式也符合审计合规管理的要求，确保企业的财务数据真实、可靠。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的工作量，降低了档案遗失的风险，进一步保障了审计合规管理的顺利进行。
实施精细之路：合思档案落地步骤
虽然文档未详细提及合思档案在好想你实施的具体过程与步骤，但我们可以进行合理推测。
– 现状调研
合思团队首先对好想你财务档案管理的现状进行了全面、深入的调研。通过与企业财务人员的沟通、实地考察等方式，详细了解了企业在档案管理方面的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了依据。
– 方案定制
根据调研结果，合思为好想你量身定制了一套符合其实际情况的解决方案。方案充分考虑了企业的业务特点、管理需求和审计合规管理要求，确保能够有效解决企业在财务档案管理方面的问题。
– 系统搭建与数据对接
在解决方案确定后，合思团队开始进行系统搭建和数据对接工作。他们将合思档案系统与好想你现有的财务系统进行了无缝对接，确保数据的准确传输和共享。同时，对系统进行了全面的测试和优化，保证系统的稳定性和可靠性。
– 培训与上线运行
在系统搭建完成后，合思为好想你相关人员进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用、审计合规管理等方面，确保相关人员能够熟练掌握系统的使用。最后，合思档案系统正式上线运行，为好想你开启了财务档案管理的新篇章。
显著成果效益：审计合规管理成效凸显
合思档案在好想你上线运行后，取得了显著的成果和效益，有力地推动了审计合规管理工作。
– 时间成本大幅降低
合思档案系统的应用，使好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。工作人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本显著下降
通过减少纸质档案的使用和管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合企业在当前经济环境下的发展需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
– 审计合规管理提升
合思档案系统的自动化和规范化管理，确保了企业财务数据的真实、可靠和安全。在审计过程中，能够快速、准确地提供所需的档案信息，满足审计合规管理的要求，降低了企业的合规风险。
客户认可赞誉：好想你对合思档案的高度评价
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从取得的成果效益可以推测，企业对合思档案解决方案非常满意。合思档案在提高效率、降低成本和提升审计合规管理水平等方面的作用，得到了好想你企业的高度认可。合思档案的成功应用，为好想你在当前经济环境下的发展提供了有力保障，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案价值：引领审计合规管理新潮流
通过合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功实践，我们可以看到合思档案在解决企业财务档案管理难题上的有效性和价值。它不仅能够帮助企业提高工作效率、降低运营成本，还能够确保企业的审计合规管理工作顺利进行，为企业的可持续发展提供有力支持。
在当今数字化时代，越来越多的企业面临着财务档案管理的挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，以其先进的技术、卓越的功能和优质的服务，为企业提供了一个理想的解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，借助合思的财务数智化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，不妨免费试用，亲身体验合思档案为您带来的审计合规管理新体验。
