在当今数字化浪潮中，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，成为众多专精特新企业的可靠伙伴。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入探讨合思报销审批软件如何为企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务范围广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列成就，彰显了动力源在行业内的领先地位和强大的综合实力。
转型困境：传统财务系统的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，员工怨声载道；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的报销审批软件成为当务之急。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案以报销审批软件为核心，全面覆盖系统集成、无需报销等方面。通过合思费控，动力源可以实现对费用的精细化管理；合思商城提供了丰富的商品和服务选择，方便员工进行采购；合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业做出更明智的决策；开放平台则允许动力源与其他第三方系统进行对接，实现数据的互通共享。
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源实现了多个系统的集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务部门能够实时掌握业务进展情况。通过这些集成，动力源实现了数据的互通共享，消除了信息孤岛，提高了工作效率。同时，报销审批软件在其中发挥了关键作用，它作为数据流转的枢纽，确保了各个系统之间的无缝对接。
无需报销：革新报销体验
合思的解决方案还实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账等功能。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。通过与合作的供应商进行对接，员工可以直接使用企业账户进行消费，消费记录自动同步到报销审批软件中。财务部门可以根据申请单和差标对消费进行实时管控，确保费用的合理性和合规性。这种无需报销的模式，不仅提升了员工的报销体验，还大大减轻了财务部门的工作负担。
技术对接：开放接口的优势
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了解决方案的功能。通过开放接口，动力源可以将报销审批软件与其他业务系统进行深度集成，实现业务流程的自动化和智能化。自定义流程引擎则允许动力源根据自身的业务需求，灵活配置报销流程，提高了流程的适应性和灵活性。报销审批软件的开放性和灵活性，为动力源的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：降本增效成果显著
在合思报销审批软件的助力下，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提高了财务管理的水平。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。报销审批软件成为了动力源财务管理的核心工具，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思报销审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也为其他企业提供了借鉴。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战。北京动力源科技股份有限公司通过选择合思的报销审批软件和财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的报销审批软件和财务数字化解决方案，开启免费试用，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
