在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,也在这一浪潮中积极探索前行。合思凭借其专业的解决方案,助力动力源解决财务数字化转型难题,成功实现降本增效,打造了规范化报销流程。
客户简介:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和产品,在市场上赢得了良好的口碑,不断拓展业务版图。
业务背景:转型需求下的财务挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。
在全球化业务不断拓展的背景下,传统财务管理难以满足企业多样化的业务场景。费用报销流程繁琐,效率低下,合规性难以保障,这些问题都制约着企业的进一步发展。动力源急需一套科学的解决方案,来实现规范化报销流程,提升财务管理水平。
解决方案:合思的一站式报销之道
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了规范化报销流程。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上保障了费用的合规性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中完成相应操作,即可轻松完成报销流程,无需再为繁琐的纸质单据和审批流程而烦恼。
实施过程:打通系统壁垒的智慧之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。
实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过规范化报销流程,动力源的财务管理变得更加高效、精准。员工在消费时,系统会自动采集相关数据,并进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的规定。
取得成果:降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升300%,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。节约人员成本50%,有效降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。规范化报销流程让企业的财务管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力支持。
客户评价:敏捷服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价。
合思的团队以专业的态度和高效的执行力,为动力源提供了全方位的支持。在规范化报销流程的建设过程中,合思不断优化解决方案,确保满足企业的个性化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们为您提供更科学的降本增效解决方案,实现企业的稳健发展。规范化报销流程是企业提升财务管理水平的关键,合思将助力您打造高效、合规的报销体系。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的规范化报销流程。