在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着档案管理的重重挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，难以跟上时代发展的快节奏。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化服务解决方案，助力企业在政策合规审计的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一个巨大的泥潭。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇了各种棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而烦恼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且在需要数据支持决策时，却如同大海捞针，难以获取有效的信息，这在政策合规审计中无疑是一大隐患。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动匹配核对数据的工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误，在政策合规审计时可能因数据不准确而面临风险。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，在政策合规审计中难以提供完整、准确的档案资料。
合思档案风采展示
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，就像一个强大的财务管家，为企业的档案管理保驾护航，确保在政策合规审计中能够提供全面、准确的财务档案信息。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这意味着企业无需再为大量的纸质档案打印和整理而烦恼，既节约了成本，又提高了效率。在政策合规审计中，能够快速、准确地提供所需的档案资料，大大提高了审计的效率和准确性。据统计，使用合思档案能够为企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，为企业在政策合规审计中提供了有力的保障。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，致力于在政策合规审计中为企业提供坚实的支持。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在政策合规审计中，能够确保企业的档案管理符合政策要求，为企业提供准确、完整的档案资料，帮助企业顺利通过审计。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在政策合规审计的大背景下，合思档案能够帮助企业建立规范、高效的档案管理体系，提升企业的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能模块全景呈现
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持，在政策合规审计中发挥着重要作用。
这些模块包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及更多系统的数电票解决方案等。
在全流程上，合思档案涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节，形成了一个完整的闭环，确保企业的档案管理在政策合规审计中无懈可击。
功能亮点闪耀光芒
- 大数据解决方案：数据魔法秀
合思档案的大数据解决方案就像一位神奇的魔法师，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
在政策合规审计中，这一功能能够大大提高档案管理的效率，快速准确地提供所需的档案数据，释放档案数据的价值。原本繁琐的数据查询工作，现在只需几秒钟就能完成，为企业在审计中节省了大量的时间和精力。
- 档案扩展解决方案：档案拓展奇兵
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。它就像一位勇敢的奇兵，能够实现不同档案类型的高效管理。
在政策合规审计中，企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案管理的范围，实现自动化接口集成和精细严控的数据利用。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下井井有条，为审计提供准确、完整的档案资料。
- 证据链完整性解决方案：证据链守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位忠诚的守护者，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
在政策合规审计中，这一功能能够保障财务合规，提供财务视角下的完整性检测方案。审计人员可以清晰地看到档案数据之间的关联，确保档案的真实性和完整性，为企业在审计中提供有力的支持。
- 共享调阅解决方案：档案查阅神器
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它就像一款强大的查阅神器，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力。
在政策合规审计中，使用人员可以快速查找完整的业务链数据，无需在多个系统中来回切换。无论是审计人员还是企业内部的管理人员，都能通过这一功能快速获取所需的档案信息，提高审计的效率和准确性。
- 数电票解决方案：数电票管理专家
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它就像一位专业的管理专家，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
在政策合规审计中，能够实现数电票的全流程闭环管理，确保数电票的真实性、合法性和完整性。企业无需再为繁琐的数电票管理工作而烦恼，合思档案能够帮助企业轻松应对政策合规审计中的数电票管理要求。
- 实物备查解决方案：实物档案管家
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它就像一位贴心的管家，对实物档案进行全流程的管理定位，服务于实物档案的全流程线上化管理。
在政策合规审计中，能够确保实物档案的安全、完整和可追溯性。无论是纸质档案还是实物档案，都能在合思档案的管理下实现高效、规范的管理，为企业在审计中提供有力的保障。
产品优势实力凸显
- 广泛连接能力：连接万物桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。它可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在政策合规审计中，能够整合企业各个系统中的档案数据，为审计提供全面、准确的信息。无论是财务数据还是业务数据，都能通过合思档案进行统一管理，确保企业在审计中无死角。
- 100%自动归档：归档智能助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它就像一位智能助手，能够自动识别档案数据，按照规则进行分类、整理和归档。
在政策合规审计中，这一功能能够确保档案管理的准确性和规范性，减少人为错误的发生。审计人员可以放心地查阅合思档案提供的档案资料，提高审计的效率和质量。
- 符合政策要求：政策合规卫士
合思档案满足电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策要求，能够应对数电票管理要求的特殊性。它就像一位忠诚的卫士，为企业的档案管理保驾护航，确保企业在政策合规审计中顺利通过。
无论是电子会计凭证的管理还是数电票的归档，合思档案都能严格按照政策要求进行操作，为企业提供合规、可靠的档案管理服务。
- 灵活承接迭代能力：应变小能手
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一位应变小能手，能够及时应对各种变化。
在政策合规审计中，随着政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案能够及时进行更新和升级，确保企业的档案管理始终符合最新的政策要求。
目标用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等，在政策合规审计中为不同用户提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效。在政策合规审计中，能够为企业的决策提供准确、可靠的档案数据支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据的同源，让他们轻松完成档案管理工作。在政策合规审计中，能够快速准确地提供所需的档案资料，减少与审计人员的沟通成本。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅功能让他们能够快速获取所需的档案信息，减少与财务人员的重复沟通。在政策合规审计中，提高了审计的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个阶段，如档案采集、整理、鉴定、销毁和利用等。在政策合规审计中，能够确保企业的档案管理在各个环节都符合政策要求，为企业的合规经营提供有力保障。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了其在企业档案管理中的卓越实力，在政策合规审计中发挥了重要作用。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在政策合规审计中，该企业能够快速准确地提供所需的档案资料，顺利通过了审计。
还有一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建，实现了档案管理的标准化落地。合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。在政策合规审计中，该企业的档案管理规范、有序，得到了审计人员的高度认可。
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，完成数字化拼图后，共享单位数量增加，凭证自动化率提高；徐福记称上线合思档案后全集团实现了无纸化，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定；金牌橱柜表示与合思档案合作，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策合规审计的大背景下，企业选择合思档案，将能够有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在就加入合思档案的行列，开启企业财务数智化管理的新篇章，还可以免费试用，亲身体验合思档案在政策合规审计中的强大功能和卓越优势！
