在当今数字化飞速发展的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在A股上市的创新型科技公司,长期致力于为智慧城市、安全生产等领域提供卓越的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多需求与痛点。这时,一款强大的财务数字化工具的出现,成为了解决问题的关键。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,涵盖了多个领域和行业,为社会的发展做出了重要贡献。然而,复杂的业务架构也给财务流程带来了巨大的挑战。
在成本控制方面,由于业务的多样性和复杂性,汉威科技集团难以精确地核算各项成本。不同项目、不同部门之间的成本交叉,使得成本的分析和控制变得异常困难。传统的财务管理方式无法及时准确地获取成本信息,导致成本居高不下,影响了企业的盈利能力。
财务效率低下也是汉威科技集团面临的一大问题。繁琐的财务流程,如报销审批、对账记账等,需要耗费大量的人力和时间。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种单据,经过层层审批,整个流程耗时冗长。这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的运营效率。
合规风险更是不容忽视。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强,企业在财务管理方面面临着越来越严格的合规要求。汉威科技集团的业务涉及多个领域,不同领域的合规标准也不尽相同。传统的财务管理方式难以保证财务数据的准确性和合规性,一旦出现合规问题,将给企业带来巨大的损失。在这样的背景下,汉威科技集团急需一款高效的财务数字化工具来解决这些问题。
合思方案搭建业财桥梁
面对汉威科技集团的财务难题,合思为其量身定制了以连接为核心、实现业财融合的财务数字化解决方案。这一方案整合了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品与服务,为汉威科技集团提供了全场景的财务收支管理。
合思费控是整个解决方案的核心。它通过数字化的手段,实现了费用申请、审批、报销等流程的自动化。员工可以在手机端或电脑端随时随地提交费用申请,系统会根据预设的规则自动进行审批。这大大缩短了审批时间,提高了报销效率。同时,合思费控还可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决费用异常问题。
合思商城为汉威科技集团提供了一个便捷的采购平台。企业可以在商城中直接采购办公用品、设备等物资,实现了采购流程的数字化和集中化。这不仅降低了采购成本,还提高了采购效率。
合思档案则解决了财务档案管理的难题。它将财务档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,合思档案还具备数据安全和备份功能,确保财务档案的安全性和完整性。
合思付款和合思收款实现了资金收付的自动化。企业可以通过系统自动发起付款和收款流程,减少了人工操作,提高了资金流转效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能。它可以对财务数据进行多维度分析,为企业的决策提供有力支持。通过这些财务数字化工具,汉威科技集团的财务管理水平得到了极大的提升。
无缝融合打通财务脉络
合思与汉威科技集团的合作实施过程是一个精心策划、逐步推进的过程。在合作初期,合思的专业团队对汉威科技集团的财务信息系统进行了全面的调研和分析。他们深入了解了汉威科技集团的业务流程和财务管理需求,为后续的方案实施奠定了基础。
在方案实施阶段,合思将管理方案嵌入到汉威科技集团的财务信息系统中。他们通过技术手段,打通了各个割裂的系统,实现了数据的共享和流通。这使得汉威科技集团的财务信息能够在不同系统之间无缝传递,提高了信息的准确性和及时性。
为了实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,合思采取了一系列措施。他们优化了费用申请流程,让员工能够更加便捷地提交申请。在消费环节,合思与汉威科技集团的合作商家进行了对接,实现了消费数据的实时同步。在报销环节,系统会自动对报销单据进行审核,减少了人工审核的工作量。在对账和记账环节,系统会自动生成财务凭证,提高了记账的准确性和效率。在归档环节,财务档案会自动存储到合思档案系统中,方便企业随时查阅。在报表环节,系统会根据企业的需求生成各种财务报表,为企业的决策提供支持。通过这些财务数字化工具的应用,汉威科技集团的财务管理流程得到了极大的优化。
合作成果彰显数字力量
汉威科技集团在实施合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。在财务效率方面,报销审批时间从原来的平均7天缩短到了现在的2天,大大提高了员工的报销体验。同时,财务人员的工作效率也得到了显著提升,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在成本控制方面,通过合思商城的集中采购和费用管控,汉威科技集团的采购成本降低了15%,费用支出得到了有效控制。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
在合规性方面,合思解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的财务合规体系。系统会自动对财务数据进行合规性检查,及时发现和纠正潜在的合规问题。这使得汉威科技集团的财务合规风险得到了有效降低,保障了企业的健康发展。
在业财融合方面,通过合思的财务数字化工具,汉威科技集团实现了业务数据和财务数据的深度融合。财务部门可以实时获取业务数据,为业务决策提供支持。业务部门也可以根据财务数据及时调整业务策略,提高了企业的整体运营效率。这些成果充分证明了财务数字化工具的强大作用。
高度赞誉凸显合作价值
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价与积极反馈。汉威科技集团的财务负责人表示,合思能够及时解决企业在财务管理过程中遇到的复杂需求。无论是费用管控、采购管理还是财务数据分析,合思都能够提供专业的解决方案。
合思敏捷、丰富的应用场景也得到了汉威科技集团的认可。随着企业全球化业务的不断拓展,合思的财务数字化工具能够灵活适应不同地区、不同业务的需求。它可以根据企业的实际情况进行定制化配置,为企业的全球化发展提供有力支持。
汉威科技集团还表示,与合思的合作是一次非常成功的合作。合思的专业团队和优质服务为企业的财务管理带来了巨大的提升。在未来,汉威科技集团将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的数字化转型。汉威科技集团的赞誉也进一步证明了财务数字化工具的价值。
在当前经济环境下,像汉威科技集团这样的企业正积极寻求提升财务管理水平的有效途径。合思的财务数字化工具凭借其卓越的性能和丰富的功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化工具,体验其带来的高效与便捷。