在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在费用支付审批方面，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着自身的技术实力和创新能力，在行业内占据了一席之地。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却给了他们一个不小的挑战。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，费用支付审批方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在进行费用支付审批时，需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得费用支付审批的决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则和流程。同时，公司组织架构复杂，各主体的费用支付审批流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：一站式财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思费控系统集成功能强大，它打破了各个系统之间的壁垒，将动力源的多个系统进行整合，实现了数据的互联互通。在费用支付审批方面，员工无需再在多个系统中重复操作，所有的审批流程都可以在一个平台上完成，大大提高了操作的便捷性。
无需报销的模式更是为企业带来了全新的体验。员工在消费时直接通过合思商城进行支付，系统自动记录消费信息，无需再进行繁琐的报销操作。这不仅减少了员工的工作量，还降低了报销过程中的错误率和合规风险。
预算管控功能则为企业的费用支付审批提供了有力的保障。通过对预算的实时监控和预警，企业可以在费用支付审批环节严格控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内。
实施过程：数据同步与系统对接的艺术
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精准有效的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得费用支付审批能够与员工的实际信息和组织架构相匹配，确保审批流程的准确性和合理性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的实时更新为费用支付审批提供了更全面的业务背景，使得审批决策更加科学合理。
此外，合思还通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种灵活的对接方式，使得动力源能够根据自身的业务需求，将更多的系统纳入到合思的财务数字化解决方案中，进一步提升了费用支付审批的效率和准确性。
取得成果：效率飞升与成本骤降
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在费用支付审批方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。费用支付审批流程更加顺畅，审批决策更加及时准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：携手共进开启全球化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在费用支付审批方面效率低下、成本居高不下，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的改变。
