在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着一系列财务收支管理方面的挑战。而合思凭借其先进的智能差旅管理系统等财务数字化解决方案,为汉威科技的转型之路带来了新的曙光。
汉威科技:业务发展下的财务痛点凸显
汉威科技作为一家在多领域有着广泛业务的创新型企业,其业务涉及气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个方面。随着企业规模的扩大和业务的多元化,在财务收支管理上逐渐暴露出诸多问题。
首先,业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益突出。在对公业务处理过程中,这三流的不统一严重影响了业务处理效率,使得财务工作变得繁琐且容易出错。
其次,进、销项发票管理困难重重。企业无法实时掌握收付款、开收票进度,这就导致在企业决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的科学性。
再者,传统的财务流程使得财务人员的工作效率低下。成本核算不够精细,难以满足企业精细化管理的需求。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技进一步前行。
合思方案:智能差旅管理系统破局之道
合思深知汉威科技所面临的困境,凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能差旅管理系统在整个方案中发挥着重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能差旅管理系统,企业能够更加精准地管理进、销项发票,实现财务数据的高效整合。
同时,合思提供个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能差旅管理系统让企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在财务管理上更加透明、高效,能够及时调整经营策略。
合思费控借助智能差旅管理系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营,让企业在财务管控上更加得心应手。
另外,合思档案在智能差旅管理系统的支持下,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,大大提高了档案管理的效率,节省了企业的人力和物力成本。
实施步骤:步步为营打造数字化财务体系
为了确保解决方案能够顺利实施并达到预期效果,合思采取了一系列科学合理的步骤。
第一步,对汉威科技集团的财务业务流程进行全面调研和梳理。合思的专业团队深入了解汉威科技的具体需求和痛点,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
第二步,根据调研结果,为汉威科技定制个性化的财务数字化解决方案。其中包括系统功能配置、流程优化等方面,确保智能差旅管理系统等各项功能能够与汉威科技的业务紧密结合。
第三步,进行系统的部署和上线。在这个过程中,合思对汉威科技集团的相关人员进行了专业的培训,确保他们能够熟练使用系统。智能差旅管理系统的操作简便易懂,让员工能够快速上手,提高工作效率。
第四步,在实施过程中,合思持续进行监控和调整。一旦出现问题,能够及时解决,保障系统的稳定运行。通过这种全方位的服务,确保了智能差旅管理系统在汉威科技的顺利应用。
显著成果:智能差旅管理系统助力效益提升
经过一段时间的实施和应用,合思的财务数字化解决方案在汉威科技取得了显著的成果,智能差旅管理系统更是发挥了重要作用。
在财务效率方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。智能差旅管理系统使得财务数据的处理更加高效准确,减少了人工操作的误差和时间成本。
在决策支持方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地制定发展战略。智能差旅管理系统能够实时提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出明智的决策。
在业财一体方面,实现了业务+财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现。这大大提升了管理效率,使得企业各部门之间的协作更加顺畅。智能差旅管理系统打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能差旅管理系统的档案管理功能让企业的档案管理更加规范化、智能化,节省了大量的资源。
客户反馈:高度认可智能差旅管理系统价值
汉威科技集团相关负责人对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示,合思的智能差旅管理系统等财务数字化解决方案帮助汉威科技解决了长期以来在财务收支管理方面的难题。通过使用这套系统,提高了工作效率,降低了成本,让企业能够更加科学地进行决策。
该负责人还提到,系统操作简便,功能强大,能够满足企业多样化的业务需求。在实施过程中,合思的服务团队专业、负责,为汉威科技提供了有力的支持。通过使用合思的解决方案,汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。未来,汉威科技将继续与合思保持合作,共同推动企业的发展。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司等。这充分证明了合思具有丰富的经验和众多成功案例。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务。通过智能差旅管理系统等先进的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的智能差旅管理系统,亲身感受其为企业带来的价值和优势,让有限的资源发挥更有效的作用。
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